Medior Projectmedewerker Bureau Externe Betrekkingen

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam

Medior Projectmedewerker bureau Externe Betrekkingen (EB)

Vast

Uren per week 36-36 uur Plaatsingdatum 03-12-2025 Vacaturenummer CA10056786 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.674,- tot € 5.419,- Aantal fte 1 Sluitingsdatum 17-12-2025 Uren per week 36-36 uur Plaatsingdatum 03-12-2025 Vacaturenummer CA10056786 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.674,- tot € 5.419,- Sluitingsdatum 17-12-2025 Aantal fte 1

1. Medior Projectmedewerker bureau Externe Betrekkingen (EB)

• Als medior projectmedewerker bij bureau Externe Betrekkingen (EB) heb je een essentiële rol in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten, herdenkingen en evenementen in opdracht van het gemeentebestuur.
• Je maakt deel uit van een team van 9 personen waar geen dag hetzelfde is, de werkomgeving zeer dynamisch is en de lat hoog ligt. Het werk van Externe Betrekkingen ligt vaak onder een vergrootglas. Samenwerking is heel belangrijk om de juiste koers te houden.

De functie

In de functie van projectmedewerker bij bureau Externe Betrekkingen (EB) werk je zelfstandig en gestructureerd aan klein- tot middelgrote evenementen, bijeenkomsten en herdenkingen. Je bent een veelzijdige professional en een echte aanpakker. De behandeling van de aanvragen van koninklijke- en gemeentelijke onderscheidingen hoort ook bij je werk. Je werkt nauw samen met collega's binnen de gehele gemeente en bent daarnaast veel in contact met de Amsterdammer, Amsterdamse instellingen en bedrijven, maar ook met de contacten ver buiten de stadsgrenzen zoals Den Haag en Dienst Koninklijk Huis .

Als projectmedewerker weet je je werk efficiënt te organiseren en neem je de regie. Daarnaast heb je ervaring met en kan je werken in een bestuurlijk/ambtelijke omgeving waar de druk soms hoog kan liggen en de meningen verdeeld kunnen zijn. Je bent een spin in het web en uiteindelijk weet jij altijd het juiste doel te bereiken, denk je in kansen en niet in problemen. Ook heb je een brede blik en ben je sensitief in wat anderen beweegt.

Wij zoeken mensen met lef, creativiteit en inlevingsvermogen. Humor en relativeringsvermogen zal je helpen! Verder heb je oog voor je collega's en de organisatie waar voor je werkt. In deze functie komt het regelmatig voor dat je buiten kantoortijden werkt.

Dit doe je op een gemiddelde dag

· Opereert zelfstandig en organiseer je je eigen werk, dikwijls in nauwe samenwerking met anderen.

· Neemt deel in projectgroepen ten behoeve van het betreffende event met diverse betrokken partners.

· Adviseert op verzoeken vanuit het college, maakt actielijsten, maakt een planning en draaiboek en houdt de begroting bij.

· Organiseert bijeenkomsten en evenementen en coördineert deze ook op de dag zelf.

· Behandelt de aanvragen voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en predicaten en verzorgt de uitreikingen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Externe Betrekkingen (EB) faciliteert het contact met de relaties en partners van de gemeente en haar bestuur. Van het onderhouden en vernieuwen van het in- en externe netwerk tot actief bijdragen aan de profilering van Amsterdam en haar beleid. EB onderhoudt en verstevigt de relatie van het bestuur binnen en buiten de gemeente: van inwoners, diensten, bedrijven en stadsdelen tot provincies en Den Haag. Daarnaast werkt BEB in opdracht van het college van B&W. De expertise van het bureau wordt ook ingezet voor overige gemeentelijke diensten en externe relaties als daarmee het college van B&W en haar beleid wordt ondersteund.

Dit breng je mee

Voor deze functie Medior Projectmedewerker bureau Externe Betrekkingen (EB) beschik je over:

• Afgeronde Hbo diploma aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als organisator van evenementen
• Kennis en ervaring in het werken in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving
• Bereidheid om buiten reguliere kantoortijden te werken
• Kennis van protocollen
• Goed zelfstandig kunnen opereren maar ook goed kunnen samenwerken binnen een team
• Representatief gedrag en uitstraling, dienstverlenende instelling

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Medior Projectmedewerker bureau Externe Betrekkingen (EB) kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.742,- tot € 5.519,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv's door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv's nemen we niet in behandeling.

Voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met via of telefonisch via . Je kunt ook Annuska van Schie, Hoofd Bureau Externe Betrekkingen en Team Evenementen, benaderen via of telefonisch via .