Secretaresse - Schiphol

Functieomschrijving:

Als afdelingssecretaresse bij de cliënt ben jij het aanspreekpunt voor jouw team. Jij organiseert afspraken, bewaakt prioriteiten en houdt het overzicht. Zo draag jij bij aan een optimale ervaring voor iedereen die gebruikmaakt van de dienstverlening van de cliënt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie die actief is in de bouw- en vastgoedsector.

Omschrijving

Je bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Kortom, jij bent de motor achter een efficiënte communicatie en organisatie binnen de afdeling van de cliënt. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Centraal aanspreekpunt en organisatorische ondersteuning voor de afdeling op Schiphol, inclusief het regelen van vergaderingen en faciliteiten voor de cliënt;

• Efficiënt agendabeheer en managementondersteuning, waaronder het prioriteren van afspraken voor de cliënt;

• Effectieve communicatie door het filteren van telefoongesprekken en e-mails, inclusief de zelfstandige afhandeling van dringende zaken namens de cliënt;

• Verantwoordelijkheid voor documentatie, waaronder het opstellen, verzenden, archiveren en opvolgen van stukken, evenals het herinneren van managers aan benodigde acties;

• Coördinatie van interne processen en activiteiten, ondersteuning bij de onboarding van nieuwe medewerkers, en het bevorderen van samenwerking met interne klanten en andere afdelingen binnen de organisatie van de cliënt.

Profiel van kandidaat

• MBO+ werk- en denkniveau met meerdere jaren soortgelijke werkervaring;
• Je bent een kei in "complex" agendabeheer en weet dit goed te managen;
• Functioneren in een dynamische omgeving en prioriteiten kunnen stellen;
• 40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met MS Office en andere ondersteunende applicaties en tools;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt oog voor de mensen om je heen.

Aanbod

Onze klant bied je :

• Een salaris tussen € 3470 en € 4930 per maand, afhankelijk van ervaring;Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw en Infra, zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaarÉén dag hybride werken in de week en een vergoeding voor jouw reis (100% OV of kilometervergoeding)
• Een tijdelijk contract voor één jaar met mogelijkheid tot een vast dienstverband;

Functie-eisen:

Follow us: