Management Assistent

Management assistent

Heb jij ruime ervaring als management assistent en wil jij graag aan de slag bij een maatschappelijk relevante organisatie om zo een bijdrage te leveren aan de zorg voor kinderen en jongeren? Start dan bij Karakter in Ede!

Wij zoeken een

Management assistent voor 24 -32 uur per week, standplaats Ede.

Waar kom je te werken?

Zorgverkoop en Marketing is een van de stafafdelingen die werkt vanuit ons hoofdkantoor Ede. Het team regelt het proces en het beleid van contracteren van zorg bij gemeenten, zorgverzekeraars en samenwerkingspartners. Erg belangrijk, want goede afspraken bieden de basis van de zorg én de financiële gezondheid van onze organisatie. Ook zorgt de afdeling voor de profilering en positionering van Karakter voor cliënten, ouders en de zorgsector. Én de benodigde interne en externe communicatie rondom ontwikkelingen. Duurzame zorgcontractering en samenwerkingen zijn daarbij een belangrijk speerpunt. We werken daarvoor intensief samen met de interne en externe partijen. De regiodirectie en het bestuur zijn daarvoor onze interne opdrachtgevers. Maar ook is er nauwe samenwerking met bijvoorbeeld de s bedrijfsvoering en de afdeling Planning & Control. We werken vanuit een duidelijke strategische visie en zijn continu in ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• complexe agendaplanning voor de afdelings en het team onder andere met de raad van bestuur of directies met betrekking tot vergaderingen, afspraken en deadlines
• het verzorgen van in- en externe afspraken en uitnodigingen live en online
• centraal aanspreekpunt zijn voor collega's en relaties buiten Karakter in het kader van deze afspraken
• voorbereidende stukken tijdig aanleveren, notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van afgesproken actiepunten
• organiseren van werkzaamheden en de bewaking van planning en deadlines onder andere in relatie tot contractafspraken en het monitoren daarvan
• voorbereiden en uitvoeren van administratieve taken, het verwerken van in- en uitgaande mail en mutaties in (onze) systemen
• wekelijkse afstemmingsmomenten tussen jou en je
• zorgen dat belangrijke contractinformatie nooit verloren gaat en bewaken van contractuele afspraken en de opvolging daarvan
• samenwerken met je collega's voor de beste ondersteuning van bestuur en management

Wat breng je mee?

• hbo werk- en denkniveau. Met een mbo-opleiding en aantoonbare ervaring met complexe werkzaamheden ben je ook van harte welkom om te solliciteren
• aantoonbare ervaring als management assistent, vooral met plannen en organiseren
• leervermogen om systemen en processen snel eigen te maken en vernieuwing aan te brengen
• klantgerichtheid en sociale en communicatieve vaardigheden
• Standvastigheid om je doel en prioriteiten te bewaken
• Een proactieve houding, tact, integriteit (je werkt met gevoelige informatie) en flexibiliteit (om gemakkelijk te kunnen schakelen)

Wat bieden wij?

• salaris en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ (FWG 40, maximaal € 3.719 bruto per maand op basis van 36 uur per week, met cao verhoging per 1 december 2025 naar € 3.803)
• een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
• thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
• vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
• een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
• LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
• vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen

Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij , Zorgverkoop en Marketing via . Vragen over de wervingsprocedure? Bel of app dan met corporate recruiter Matthias Weide, via . Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Regio:

Gelderland

Locatie:

Ede

Aantal uren:

24-32 uur per week

Startdatum:

in overleg

Sluiting vacature:

17 jan. 2026

Contactpersoon: