Officemanager

de Cie. is een toonaangevende geïntegreerde organisatie die actief is in de volledige keten van de gebouwde omgeving van architectuur en engineering tot bouw & vastgoed. Vanuit onze verschillende divisies werken wij integraal samen aan grote, spraakmakende projecten met een blijvende impact. Onze opdrachten variëren van complexe stedelijke ontwikkelingen tot iconische gebouwen en innovatieve vastgoedoplossingen, zowel nationaal als internationaal.

Binnen onze organisatie opereer je in een multidisciplinaire en ondernemende omgeving waar strategie, creativiteit en technische expertise samenkomen. Je verbindt mensen en disciplines, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie.

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart in een dynamische en creatieve projectomgeving?

Voor onze organisatie zoeken wij een

Officemanager

die zorgt voor structuur, continuïteit en een professionele werkomgeving. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je directie en medewerkers, zodat zij zich optimaal kunnen richten op projecten.

De functie

Als Officemanager bij de Cie. zorg je voor een efficiënt, goed georganiseerd en representatief kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktische ondersteuning. In een omgeving met architecten, engineers, ontwikkelaars en andere disciplines bewaak jij de dagelijkse gang van zaken en creëer je optimale randvoorwaarden voor samenwerking en groei.

Je rapporteert aan de directie en werkt nauw samen met secretariaat/receptie, Finance, HR en IT. Vanuit je operationele rol heb je contact met alle medewerkers.

Wat ga je doen?

Organisatie en kantoorbeheer

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire dienstverlening
• Zorgen voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgeving
• Beheer van huisvesting, werkplekken, onderhoud en externe leveranciers
• Aansturen van receptie en secretariaat

Communicatie en representatie

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en externe relaties
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen
• Bewaken van de professionele uitstraling van het bureau

Administratie en ondersteuning

• Ondersteunen van directie en management in brede zin
• Verantwoordelijk voor algemene administratie en documentbeheer
• Coördineren van en toezien op naleving van interne procedures
• Ondersteunen bij interne werkprocessen op het gebied van HR en Finance

Wie ben jij?

• HBO+ werk- en denkniveau
• Opleiding Office Management, Facilitair Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Ongeveer 3–5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Discretie, betrouwbaarheid en stressbestendigheid
• Ervaring binnen een projectmatige of professionele dienstverleningsorganisatie
• Affiniteit met een creatieve en technische projectomgeving

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een inspirerende werkomgeving
• Samenwerking met gedreven professionals in een dynamische organisatie
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Interesse?
Zie jij jezelf als een verbindende factor binnen onze organisatie en herken jij jezelf in dit profiel?

Stuur jouw CV en motivatie onder vermelding van vacature Officemanager naar job@cie.nl t.a.v. Yvette Schiffelers en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!