Secretary

Over ons

• • Werken bij Van Oord
    • Arbeidsvoorwaarden

• • Over Van Oord

Pool Management Support

Word onze

• Gorinchem

• Project operations, Secretary

• From 32 hours per week

Pool Management Support

• Gorinchem

• From 32 hours per week

• Project operations, Secretary

Jij werkt op de achtergrond, maar je impact is zichtbaar vanaf dag één. Als vertrouwd aanspreekpunt in ons Pool Support team zorg jij ervoor dat collega's in Offshore en Offshore Wind warm welkom worden geheten. Van training tot onboarding, jouw werk voelt menselijk, waardevol en onmisbaar.

DE POSITIE

Bij Van Oord is het Project Office in Gorinchem een belangrijke spil. Hier zorgen we ervoor dat de juiste mensen met de juiste middelen aan de slag gaan op onze projecten en schepen wereldwijd. Als Pool Management Support vorm jij de schakel tussen HR, operatie en collega's. Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen en tijdzones om alles achter de schermen soepel te laten verlopen - zodat anderen offshore kunnen excelleren.

JOUW IMPACT

Met jouw energie, empathie en precisie help je:

• Nieuwe collega's welkom heten en begeleiden met onboarding, trainingen, PBM's en apparatuur
• Trainingen, vaccinaties en IT aanvragen organiseren en plannen
• Tijdschrijven, declaraties, CV-updates en systemen (SRXP, UBW) bijhouden en controleren in Van Oord's interne systemen
• Acteren als ITCO en pensioen- en jubileumvieringen organiseren
• Poolmanagers ontzorgen door de regie te houden op het geheel

JOUW WERKPLEK

Je werkt op ons moderne kantoor in Gorinchem, waar veel Offshore en Offshore Wind collega's zijn gevestigd. Je komt terecht in een hecht en informeel team waar open communicatie, eigenaarschap en collegialiteit centraal staan. In deze rol werk je nauw samen met één andere support collega. Geen dag is hier hetzelfde in deze internationale en dynamische omgeving.

OVER JOU

Jij houdt van afwisseling en het schakelen tussen verschillende taken. Je bent servicegericht, klantvriendelijk en blijft rustig als het druk is. Je ondersteunt graag collega's en bent het aanspreekpunt dat mensen weten te vinden. Jij brengt mee:

• Een praktische instelling en administratieve ervaring
• Sterke communicatieve vaardigheden en een behulpzame houding
• Goede kennis van MS Office, Sharepoint en Microsoft Teams
• Beheersing van de Engels en Nederlandse taal
• Woonachtig binnen maximaal 30 minuten enkele reis van het kantoor in Gorinchem

WIJ BIEDEN

Jij bent de spil van onze support - en dat waarderen we. Daarom bieden we:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring

• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)

• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectieve dagen)

• Een variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten

• Een aantrekkelijke pensioenregeling

• Mogelijkheid voor collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)

• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, inclusief een online academy via Goodhabitz

• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging

• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden

Geïnteresseerd? Heb je vragen? Neem dan contact op met Daniël Lems.

Wil je meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures bij Van Oord?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-DL1

DE POSITIE

Bij Van Oord is het Project Office in Gorinchem een belangrijke spil. Hier zorgen we ervoor dat de juiste mensen met de juiste middelen aan de slag gaan op onze projecten en schepen wereldwijd. Als Pool Management Support vorm jij de schakel tussen HR, operatie en collega's.