Projectsecretaris

Functieomschrijving

Kan jij overzicht bewaren? En vind jij het leuk om mee te denken over digitalisering? Dan is de Algemene Rekenkamer op zoek naar jou! De Algemene Rekenkamer wil meer gaan digitaliseren en is daarom op zoek naar een projectsecretaris ter ondersteuning op de teams.

Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 24 tot 32 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

• Salaris tussen €3.246 en €4.340
• Opdracht voor 6 maanden
• OV-reiskosten 100% vergoed
• Hybride werken is mogelijk
• 24 tot 32 uur per week
• Werken bij de Algemene Rekenkamer!

Als projectsecretaris heb jij een actieve houding en neemt initiatief. Daarnaast kan jij helder formuleren, luisteren en samenvatten. Verder beschik jij over:

• Kennis van Prince2 of je bent IPMA-D gecertificeerd
• Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie met complexe projecten of programma’s

Als projectsecretaris werk je in een omgeving waar jouw organisatorisch talent en strategische inzichten optimaal benut worden. Deze functie heeft twee kanten. Zo ben jij de rechterhand van zowel de Strategisch Programma Manager (SPM) als van de CIO. Je zal in het hart van de digitalisering zitten bij de Algemene Rekenkamer doordat je aansluit bij alle i-gremia en bijna alles weet wat er binnen de strategische programma’s speelt. Dit stelt jou in staat een verbindende factor te spelen tussen Digitalisering en de rest van de organisatie. Je werkt mee aan:

• Je bereidt de programma en lijn-vergaderingen voor en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd
• Je adviseert en denkt mee over actuele onderwerpen die binnen de AR spelen
• Je schrijft adviezen, verzorgt correspondentie en coördineert de communicatie met bestuurder en medewerkers
• Je begeleidt processen en helpt je CIO-office collega’s hun rol optimaal te vervullen
• Agendabeheer: zorgdragen dat alle afspraken, waaronder de overleggen genoemd in de governance van de programma’s en de lijn, ingepland worden. Hierbij afstemmen met de managementondersteuners van de directieleden
• Periodiek bijhouden van de risklog op programmaniveau (penvoerder) & periodiek bijhouden van de issuelog op programmaniveau (penvoerder)
• Beheer van het digitale programmadossier & Toezien dat de projecten en de programma’s de relevante documenten op de juiste wijze archiveren

De Algemene Rekenkamer is een kennisorganisatie. Innovaties, het toepassen van nieuwe methoden en technieken en de communicatie daarover staan bij ons dan ook centraal. Hieraan geven we gestalte door onze eigen medewerkers te laten groeien in inhoud en functie, door op flexibele basis nieuwe kennis binnen te halen en talenten vroegtijdig aan ons te binden. Dit is verankerd in onze HR-strategie en onze meerjarige personeelsplanning.

De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie projectsecretaris? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 19 december 15:00 uur.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!