Projectmedewerker

Functieomschrijving

Voor de provincie Noord-Holland in Haarlem zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmedewerker voor 36 uur per week. Je werkt samen met collega's uit het team Samenwerken. Als Projectmedewerker bied je ondersteuning aan het leertraject 'Samenwerken met verschillen'. Ben jij het organisatietalent dat we zoeken? Solliciteer dan gauw met een goede motivatiebrief.

• Bruto salaris tussen €3090 en €4338 per maand
• Opdracht voor 1 jaar met grote kans op verlenging
• Organisatietalent gezocht!
• Werken op Houtplein in Haarlem
• 36 uur per week, 4x9 is bespreekbaar
• Hybride werken mogelijk 1 dag per week

Als ervaren Projectmedewerker werk je zelfstandig, ben je zelfverzekerd en toon je daadkracht en initiatief. Je hebt oog voor detail, maar je weet ook het overzicht te bewaren. Je houdt het hoofd koel bij drukte en schakelt makkelijk.

• Aantoonbaar MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring (5 jaar) als projectondersteuner (PMO) in een overheidsorganisatie
• Goede communicatieve vaardigheden (in de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk)
• Organisatietalent en ervaring met complex agendabeheer
• Goede digitale vaardigheden. Kennis van Microsoft Office en SharePoint
• Je vind het leuk om te plannen, organiseren en regelen en draagt graag een steentje bij aan het programma.

Als Projectmedewerker verzorg je de coördinatie van een vlekkeloze organisatie van

opleidingsdagen en modules, bijeenkomsten en evenementen. Je hebt aandacht voor detail en planning. Je schakelt met interne en externe partijen en voorziet hen van de benodigde informatie. Je verzorgt het leertraject, inclusief het plannen van data, uitnodigen van deelnemers, verzorgen van materiaal, huiswerk, evaluaties en het klaarzetten van benodigdheden. Daarbij verzorg je ook de locaties en de lunches. Daarnaast heb je de volgende taken:

• Notuleren: zelfstandig overleggen voorbereiden, notulen uitwerken en actiepunten bewaken in OneNote.
• Documentbeheer: beheren en coördineren van documenten in SharePoint, zorgdragen voor een gestroomlijnde informatievoorziening.
• Financiën: aanmaken van inkoop verplichtingen en zorgdragen voor het gehele proces. Bewaken van het budget.
• Administratie: complex agendabeheer, plannen van afspraken,
• Inhoudelijk: helpen organiseren van events/bijeenkomsten, contentbeheer voor intranet (intern netwerk), en mogelijk andere taken die voorliggen of waar jij aan wilt bijdragen.

Jouw werkplek is in het hart van de Provincie Noord-Holland. Het team Samenwerken bestaat uit 7 collega's.

• Houtplein 33 in Haarlem
• 4x9 uur is bespreekbaar
• Hybride werken is deels mogelijk (in overleg 1 dag per week)
• Dinsdag en donderdag in elk geval op kantoor

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!