Billing Assistant

Wat ga je doen:

Een internationaal advocatenkantoor is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Billing Assistant die het financiële team komt versterken. In deze rol is de Billing Assistant verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en efficiënte afhandeling van het facturatieproces. Er wordt intensief samengewerkt met advocaten, cliënten en internationale collega’s om een soepele financiële administratie te waarborgen.

Wat ga je doen?

• Opstellen, controleren en digitaal verzenden van (pro forma) facturen

• Afstemmen van facturen met verantwoordelijke advocaten

• Beheren van facturatieafspraken en betalingen in overleg met cliënten, de debiteurenafdeling en internationale billing teams

• Openen, archiveren en verwerken van dossiers en cliëntgegevens

• Bijhouden en aanpassen van afspraken over facturatie per cliënt

• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het facturatieproces

Wat wij bieden:

• Een marktconform salaris, passend bij ervaring en achtergrond

• Een 13e maand

• 28 vakantiedagen (op fulltime basis)

• Een volledig premievrij pensioen

• Een inspirerende werkomgeving binnen een ambitieus en internationaal team

• Werken in een modern kantoor met fijne extra’s zoals sportactiviteiten, stoelmassages, coaching, sociale events, een bedrijfsrestaurant en dakterras

Vereisten:

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

• Mbo+/hbo-opleiding (financieel of secretarieel) of vergelijkbare werkervaring

• Ervaring met facturatie of financiële administratie is een plus

• Handig met MS Office; kennis van SAP is mooi meegenomen

• Goede beheersing van Nederlands én Engels

• Klantgerichte, professionele en nauwkeurige werkhouding