Teamsecretaresse

Teamsecretaresse (i.v.m. zwangerschapsverlof) - 32 uur

Tijdelijk dienstverband

32 uur per week

SALARIS

€2.454,- en €3.453,- bruto per maand bij full time

WAT GA JE DOEN

In jouw functie als Teamsecretaresse werk je met je team nauw samen met de jeugdbeschermers. Je zorgt er samen onder andere voor dat officiële stukken worden verwerkt en dat vragen van cliënten en/of ketenpartners snel en correct worden beantwoord. Als echte spin in het web zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij bent degene die inkomende stukken screent, beoordeelt en meteen de juiste prioriteit geeft. Of het nu gaat om rapportages, gerechtelijke stukken of brieven: jij redigeert, verwerkt en verstuurt ze zorgvuldig.

Voor vergaderingen en bijeenkomsten verzamel jij alle benodigde informatie en zorg je dat iedereen de juiste stukken op tijd ontvangt. Tijdens overleggen zit jij paraat om notulen te maken en te zorgen dat afspraken niet verloren gaan.

Ook cliëntendossiers zijn bij jou in veilige handen: jij houdt ze netjes op orde en bewaakt belangrijke deadlines, waarbij je altijd vooruitdenkt. Daarnaast neem je het telefoonverkeer voor je rekening, beheer je verschillende mailboxen en pak je moeiteloos alle andere administratieve taken op die voorbijkomen. Jij bent de onmisbare schakel die structuur en overzicht brengt, zodat jouw collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk.

WAT BRENG JE MEE

• Je beschikt minimaal over een MBO3 diploma in administratieve/secretariële richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Het is een pre als je ervaring hebt in de jeugdzorg.
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook).
• Je bent een collega met ambitie, die doelen wil bereiken en daarnaast een dienstverlenende en klantgerichte instelling heeft.
• Je bent stressbestendig, je werkt veel onder tijdsdruk.
• Voor notuleren, draai jij je hand niet om.
• Je bent flexibel, weet te prioriteren en kunt snel schakelen.
• Gezien de casuïstiek kun je tegen een stootje.

WIJ BIEDEN

• Wij bieden een boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische organisatie met een prettige werksfeer.
• De aanstelling is voor de duur van de zwangerschapsverlof (15 februari-1 juni 2025) van een van onze medewerkers, voor 32 uur per week.
• Het salaris ligt tussen €2.454,- en €3.453,- per maand, (schaal 5) volgens de CAO Jeugdzorg, bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• Vakantietoeslag van 8% en daarbovenop een (vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met eigen vervoer is mogelijk (23 cent netto per km) en een fietsregeling.
• Het FUN-team dat het hele jaar zorgt voor leuke activiteiten.

Lijkt deze functie jou een mooie uitdaging? En zie jij jezelf als een geschikte kandidaat? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via onderstaande "solliciteren"-button. Met geschikte kandidaten zal het gesprek al tijdens de looptijd worden gevoerd.

Een referentiecheck en het verkrijgen van een VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie door derden / intermediairs naar aanleiding van deze werving wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond (JBRR) is een regionaal gecertificeerde instelling en een expertisecentrum op het terrein van 'drang en dwang'. Gebiedsgerichte teams werken samen om de juiste zorg te leveren voor kinderen die ernstig in hun ontwikkeling worden bedreigd of voor wie veiligheid niet vanzelfsprekend is.

Waar wij voor gaan:

• Élke dag een positief verschil maken.
• Een positief verschil voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden, kinderen die ernstig in hun ontwikkeling worden bedreigd of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling. Zodat gezinnen weer zonder ons verder kunnen.