Secretarieel Medewerker

Stevenskerk

Secretarieel medewerker

• Over ons

Functie:

Secretarieel medewerker

Dienstverband:

Parttime

Extra informatie:

Vrijwilligerswerk

Secretarieel medewerker

Kantoor Stevenskerk

Op het Kantoor van de Stevenskerk - in de 'Gerfkamer' is geen dag hetzelfde. Er wordt overleg gevoerd met partijen die overwegen een evenement te organiseren in de Stevenskerk, geplande evenementen worden in detail voorbereid en onderhoudswerkzaamheden worden gecoördineerd. Het is een komen en gaan van allerlei mensen die op enige manier betrokken zijn bij openstelling van de kerk, het onderhoud en de exploitatie.

Wat ga je doen?

Boekingen verwerken in het boekingssysteem

Behandelen van binnenkomende post en e-mails

Beantwoorden telefoon

Ontvangen zakelijke bezoekers

Verzorgen correspondentie

Voorbereiden, faciliteren en notuleren van vergaderingen

Archivering van documentatie

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een veelzijdige en nauwkeurige secretarieel medewerker die gestructureerd werkt. Je hebt een proactieve houding en gaat flexibel om met wisselende werkzaamheden.

Wat bieden wij:

De allermooiste werkplek in Nijmegen

Een inspirerende werkomgeving

Je draagt bij aan unieke events.

Mogelijkheid om gratis deel te nemen aan exposities en evenementen

Een leerzame werkplek in een dynamische omgeving

Onderdeel zijn van een betrokken team vrijwilligers en medewerkers

Vereisten

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Secretariële ervaring

Ervaring met MS Office

Wanneer en hoe vaak is het

Streven is om op werkdagen het secretariaat bezet te hebben tussen 10:00 en 17:00 uur. Onze voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid van minimaal 3 vaste dagdelen per week, in onderling overleg af te stemmen.

Wij helpen je graag verder!

Up-to-date blijven van alle mooie dingen in de Stevenskerk?

Inschrijven voor onze nieuwsbrief