Payroll Officer

Payroll Officer

Flexible, Hasselt

#LI-IF1

Payroll Officer

23766

7219

Ben jij een krak in salarisadministratie en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en managers met vragen over sociale wetgeving?

• Je beheert de volledige payroll van A tot Z voor een 330-tal bedienden
• Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie: verwerking van sociale documenten, aanvragen van loopbaanonderbreking, opvolging van het wettelijk mobiliteitsbudget, beheer van de cafetariaplankeuze, aan- en afwezigheidsregistratie en personeelsdossiers
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta
• Je verzorgt de administratie rond wagenbestellingen: offertes vergelijken, besteldossiers opvolgen en updaten in onze Fleet-tool, …
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers rond sociale wetgeving en loonbeleid met kennis van zaken
• Je volgt verzekeringsdossiers op en zorgt voor nauwkeurige aangiftes
• Je denkt proactief mee over procesoptimalisaties
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet en implementeert ze correct binnen de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een hogere opleiding genoten (minimum bachelor), bij voorkeur in Personeelszaken, HR of een gelijkaardig domein
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in payroll - loonadministratie kent voor jou geen geheimen
• Je bent zeer goed vertrouwd met payroll software; kennis van Connect (Acerta) is een mooie troef
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vlot met cijfers
• Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel en Word
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je werkt idealiter twee dagen per week vanuit ons kantoor in Hasselt (Corda Campus), aangevuld met thuiswerk
• Je start bij voorkeur midden februari 2026 als freelancer aan deze lange termijn opdracht.

Wat hebben wij jou te bieden?

• We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug! Competenties en karakter zijn voor ons essentieel, naast ervaring en ambities. Cegeka investeert voortdurend in talent management opdat alle medewerkers hun potentieel kunnen realiseren.
• Je start bij een Top Employer!
• Flexibele werkuren én een mooie work/life balans.
• Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn! Team-events, happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij.
• Begeleiding op maat: doorheen jouw carrière word je begeleid door onze people managers. Zo heb je een aanspreekpunt, een persoonlijke coach én een sparringpartner.

• Een marktconform dagtarief en tal van voordelen
• Continu bijleren: door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal.
• Mogelijkheid tot groei: afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden.
• We hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt.

Continuous learning via hackathons, leesgroepen, events,...

Flexibele werktijden voor een betere balans tussen werk en privé.

Hybride werkmodel dat efficiënt kantoor- en thuiswerk combineert.

ESG: lagere emissies, bevorderen van inclusie en duurzaamheid in IT.

Cegeka draagt met trots het Top Employer-certificaat.

Teamevenementen, happy hours, sport en grandioos bedrijfsfeest.

Intensief, met veel plezier en betrokkenheid. We werken hier altijd met elkaar samen, in close cooperation met collega's én met de klant. Binnen een cultuur, gedreven door onze waarden: eigenaarschap, persoonlijke ontwikkeling, respect en authenticiteit. Kom deel uitmaken van de volgende fase van een succesvol, snelgroeiend en innovatief internationaal IT-bedrijf.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer

2. Ontmoet ons

We nodigen je uit voor een kennismaking en ter voorbereiding vul je een vragenlijst in.

3. Aanbod

Ben je overtuigd en wij ook, dan doen we je graag een aanbod om bij ons te komen werken.

4. Start!

Contractvoorstel geaccepteerd? Top! We kijken uit naar een prettige samenwerking.

Neem contact met me op.