Officemanager

Functieomschrijving

Voor AMS Sourcing op Schiphol, zoeken wij een ervaren officemanager. Dit is jouw kans om de spil te worden op een kantoor in een internationale omgeving. Je wordt de rechterhand van het Management Team in een dynamische inkooporganisatie. Omdat de huidige assistent van haar pensioen gaat genieten, wordt er gezorgd voor een uitgebreide overdracht.

• Op contract bij AMS
• max. 4250 per 4 weken
• Flexibele uren (zes uur per dag kan ook!)
• Op Schiphol (WTC), goed te bereiken met OV
• Brede en uitdagende functie
• Non-profit maar toch ook corporate!

Je bent een ervaren officemanager of assistent die stevig in de schoenen staat. In een omgeving met veel verschillende culturen voel jij je als een vis in het water. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Je bent een representatief en gastvrij aanspreekpunt voor het kantoor.

• Je hebt wat jaar ervaring als assistent, secretaresse of officemanager;
• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt ervaring in een internationale (corporate) omgeving;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels (dit is de voertaal); Nederlands is een sterke pré;
• Je bent zeer accuraat, discreet, en kunt uitstekend multitasken;
• Je bent communicatief sterk en hebt een professionele houding;
• Je bent zeer vaardig met MS Office (PowerPoint, Excel, Word).

Dit is een hele brede rol waarin jij de 'spin in het web' bent. Je focus ligt op de directe ondersteuning van de Managing Director, maar je helpt zijn drie collega's waar nodig. Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en bent de gastvrouw of -heer van de organisatie.

• Agendabeheer, voornamelijk voor de Managing Director en voor gezamenlijke MT-afspraken;
• Notuleren tijdens MT-meetings en aandeelhoudersvergaderingen, en het bewaken van de actielijsten evt. met AI;
• Boeken van (internationale) reizen voor het MT via de reistool van Schiphol;
• Organiseren van etentjes, teamuitjes en bijeenkomsten;
• Verantwoordelijk voor de receptie: bezoekers, leveringen en samples;
• Lichte office management taken (contact met leveranciers, kantoorprocedures, zorgen voor een efficiënte werkomgeving);
• Voorbereiden van presentaties, bijwerken van documenten en opstellen van onkostenrapportages.

Je komt te werken bij AMS Sourcing, een Europese inkoopalliantie voor grote retailers zoals Ahold Delhaize en Morrisons. Wij werven voor deze mooie opdrachtgever voor een vast dienstverband. De sfeer in het team (53 collega's) is dynamisch, resultaatgericht en zeer international. De voertaal is Engels, maar de Managing Director spreekt Nederlands.

• Je werkt op het kantoor in het WTC op Schiphol; dit is jouw vaste werkplek (hybride werken is niet de standaard);
• De functie is voor 32 uur per week (4 dagen). Flexibele indeling, zoals 6 uur per dag, is bespreekbaar;
• Een salaris (schaal 10) tussen € 2.950 en € 4.250 bruto per 4 weken o.b.v. fulltime;
• Je krijgt 6 weken vakantie;
• Goede secundaire voorwaarden: volledige reiskostenvergoeding, een bonusregeling, een sterke pensioenregeling en een netto- vergoeding van € 50,75 per periode voor representatiekosten;
• Het kantoor heeft een platte structuur waar samen leren en resultaat behalen belangrijk zijn;
• Let op: Het kantoor is goed bereikbaar met het ov of de fiets, maar er is geen parkeergelegenheid beschikbaar.

Kun jij je helemaal vinden in de functie? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!