Backoffice Medewerker Sales & Projecten

Backoffice medewerker Sales & Projecten

Standplaats: Brummen

Uren: 28 - 32 uur per week

Wil jij een centrale rol spelen in zowel onze Sales- als Projectenorganisatie? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, zaken goed regelen en collega's en klanten optimaal ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!

Van Breda B.V. is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Backoffice medewerker Sales & Projecten die zorgt voor vlekkeloze administratieve processen, een professionele klantbediening en een soepele overdracht tussen de afdelingen Sales en Projecten.

Jouw functie

Als Backoffice medewerker Sales & Projecten ben jij het organisatorisch en administratief middelpunt binnen twee belangrijke afdelingen; Sales en Projecten. Je ondersteunt relatiebeheerders, accountmanagers en projectleiders in het volledige commerciële en projectmatige proces. Jij bewaakt voortgang, zorgt voor tijdige en correctie documentatie en bent een betrouwbare sparringpartner voor collega's.

Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en klantgerichte houding zorg je ervoor dat onze interne processen strak georganiseerd zijn en klanten tijdig en professioneel geholpen worden.

What will you do?

Sales-ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en e-mail.
• Opstellen, controleren en verzenden van offertes.
• Bijhouden en actualiseren van de interne communicatiepagina van de afdeling.
• Verzamelen van relevante data voor rapportages, managementinformatie en periodieke evaluaties.
• Verzorgen van opdrachtverwerking en overdracht aan het Projectenbureau.
• Bewaken, beoordelen en verdelen van binnenkomende e-mail via de algemene inbox van Sales en Van Breda.
• Dossiervorming en archivering van relevante documenten.
• Registreren van klantgegevens in het CRM-systeem (SAP BusinessOne).
• Ondersteunen bij evenementen, beurzen en klantactiviteiten.

Projectondersteuning

• Beheren en actueel houden van projectadministratie.
• Verwerken en bewaken van acceptatie-, project-, en opleverdocumentatie.
• Bewaken en accorderen van de urenregistratie van projectmedewerkers.
• Voorbereiden van rapportages, presentaties en overige documenten.
• Coördineren en notuleren van interne overleggen.
• Opstellen van meerwerkoffertes en doen van nacalculaties.

Who are you?

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde aanpakker met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, werkt graag ondersteunend en weet binnen een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen. Daarnaast kun je goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden.

Jouw profiel

• Mbo- werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie.
• Sterke beheersing van Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met CRM-systemen (bij voorkeur SAP BusinessOne).
• Klantgericht, proactief, zorgvuldig en stressbestendig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Teamspeler die ook zelfstandig goed functioneert.
• Je woont op maximaal 1 uur reizen vanaf Brummen.

Wij bieden jou

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en scholing.
• Een laptop om je werk goed uit te kunnen voeren.
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen per kalenderjaar bij een fulltime-dienstverband.
• Een goed pensioen bij Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT).
• Marktconform salaris binnen een range van € 2.700 - € 3.400, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.

Who are we?

Van Breda has a dream; to eliminate inefficient care by supporting care workers. Using smart care technology, we ensure that care workers have time again for providing warm care. We create opportunities for people to work pleasantly and efficiently in care.

Bij Van Breda ontwikkelen, produceren en leveren we communicatiesystemen voor in de zorg, waarmee we een totaalleverancier zijn. We zijn vooral actief in de ouderenzorg, VG-sector en de GGZ-sector. Dit doen we al bijna 50 jaar met veel passie voor techniek en zorg.

Collegialiteit en betrouwbaarheid staan hoog in het vaandel en je bent zeker geen 'nummer' bij ons. Binnen de organisatie is er ruimte voor jouw ideeën en wordt er aandacht besteed aan de ontwikkeling van iedere medewerker. Zo krijg jij de ruimte om jezelf breder te oriënteren binnen de organisatie, zodat je meer kennis en ervaring opbouwt. Vanuit deze rol kan jij in diverse rollen doorgroeien. Dit hangt uiteraard af van jouw ambities en wensen. Het bedrijf denkt in ieder geval in mogelijkheden en motiveert jou om jezelf te ontwikkelen. Elke vrijdagmiddag sluiten we af met een gezellige borrel en kun je je collega's verslaan tijdens een potje darten of tafelvoetbal.

Where can you apply?

Ben je geïnteresseerd? Wij zijn ook oprecht benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd toesturen van cv's, profielen of anderszins kunnen dan ook geen enkele rechten worden ontleend.