HR Coördinator / Management Assistent

Iquality

• HR Coördinator / Management Assistent

HR Coördinator / Management Assistent (32-40 uur)

Titel HR Coördinator / Management Assistent In het kort Bij Iquality voelt iedereen zich welkom en ondersteund. Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten én medewerkers waarbij een hands-on mentaliteit combineert met oog voor mensen. Publicatiedatum 10 dec 2025 2025-12-10T00:00:00+00:00 Locatie Naam Iquality Adres Jonkerbosplein 52 Postcode 6534 AB Plaats Nijmegen Land Nederland Website Iquality website Solliciteer direct

Introductie

First you, then coding

Attention: this job requires you to be fluent in Dutch, both written and spoken.

Bij ons sta 'jij' centraal (first you). Iquality is dan ook meer dan een werkplek; het is een plek waar je helemaal jezelf kunt zijn, waar je de ruimte krijgt om te groeien naar je volle potentieel en je je beste werk kunt leveren. Daar hebben we jou voor nodig!

Jouw impact

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt en dat collega's zich welkom en ondersteund voelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten én medewerkers, en je combineert een hands-on mentaliteit met oog voor mensen. Bij ons krijg je veel vrijheid om je werk op jouw manier in te richten - en dat maakt het niet alleen uitdagend, maar ook leuk!

Wat ga je doen

Je dag is nooit hetzelfde. De ene keer ben je druk bezig met het coördineren van het wervingsproces: van het verzenden van sollicitatiebevestigingen, het beantwoorden van vragen van sollicitanten tot het verwerken en coördineren van gegevens in ons ATS-systeem (Recruitee) en het inplannen van gesprekken.

De andere keer duik je in de HR-administratie. Je houdt personeelsdossiers up-to-date, verwerkt mutaties en optimaliseert de HR-processen in AFAS.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen. Ook verzuimmeldingen pak je proactief op, waarbij je contact onderhoudt met zowel medewerkers, ARBO als leidinggevenden.

Daarnaast draag je bij aan de groei van onze mensen. Onder begeleiding van onze HR Manager organiseer je interne trainingen en helpt mee bij het opzetten van ontwikkelprogramma's. En omdat een fijne werkomgeving meer is dan alleen werk, zorg jij dat het kantoor in orde is en dat er regelmatig gezellige momenten zijn - van borrels tot teamactiviteiten.

Verder houd je je samen met onze Office Manager bezig met algemene administratieve taken, zoals het verwerken van facturen en het beantwoorden van inkomende telefoontjes.

Kortom: jij bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, terwijl je zelf ook de ruimte krijgt om ideeën in te brengen en dingen beter en leuker te maken.

Klinkt goed? Bij ons vind je een plek waar professionaliteit en een fijne werkomgeving hand in hand gaan. Jij maakt het verschil - elke dag opnieuw.

Jij...

• Hebt een opleiding HRM, Officemanagement, Management Assistent of een vergelijkbare richting.
• Hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol
• Hebt ervaring met AFAS (grote pré)
• bent enthousiast, communicatief en organisatorisch sterk
• beschikt over een hands-on mentaliteit.
• Hebt ervaring met Recruitee of een ander ATS-systeem (pré)

Wat je van ons mag verwachten?

• First you: we steunen jouw persoonlijke en professionele groei met doorlopende trainingsmogelijkheden.
• Een fijne werk- en privébalans; overwerken is hier niet de norm.
• We zorgen ervoor dat je comfortabel thuis kunt werken, daar hoort ook een thuiswerkvergoeding bij.
• We moedigen je aan om naar vakgerelateerde evenementen en conferenties te gaan.
• Korte lijntjes binnen je team, maar ook binnen het hele bedrijf.
• Dagelijkse wandelingen door het Goffertpark in Nijmegen.
• Gezellig samen lunchen.
• Om de week een domibo, waarin de laatste nieuwtjes binnen Iquality worden gedeeld.
• Informele uitjes zoals pizza-avonden, deelname aan sportevenementen (dit jaar doen we mee aan de Strong Viking!)) en teambuildingactiviteiten.

Maak deel uit van een team die termen als 'curiosity', 'responsibility', 'commitment' en 'humble' omarmt. Lees hier meer over onze kernwaarden en onze cultuur.

Vragen? We horen graag van je

Ben je er klaar voor om ons team te versterken? Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? We zijn benieuwd naar jouw verhaal. Laat je gegevens achter bij , dan nemen we contact met je op en beginnen we ons gesprek.