Directiesecretaresse

Directiesecretaresse (tijdelijk)

• Opleidingsniveau mbo-4
• Aantal uren 24 uur
• Salarisrange €3.171 - €4.464
• Lokatie Leiden
• Kaart Bereken je reistijd

Voor het directiesecretariaat van Hecht zijn wij per direct en tijdelijk op zoek naar een enthousiast, doortastend en zelfstandig

Organisatietalent / directiesecretaresse (tijdelijk)

24 uur per week (di-, wo- en vrijdag)

Standplaats Leiden

Wat ga je doen?

In jouw rol als directiesecretaresse ondersteun je onze twee directeuren samen met jouw collega directiesecretaresse. Je leidt belangrijke werkzaamheden en processen in goede banen en bent een ware spin in het web. Het is een functie met een divers takenpakket waarbij je zorgt voor effectieve ondersteuning op zowel organisatorisch als secretarieel gebied.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het ondersteunen bij interne en externe overleggen waar het management aan deelneemt;
• Het signaleren en bewaken van actiepunten voortkomende uit deze overleggen;
• Het verzorgen van een overzichtelijke en actuele agenda, goede archivering en correspondentie;
• Het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers;
• Het organiseren en faciliteren van (online) bijeenkomsten;
• Het meedenken met- en ondersteunen van het directieteam.

Wat breng je mee?

• Je bent proactief, integer, flexibel, nauwkeurig en kan goed de rust bewaren in een hectische omgeving;
• Je kunt goed zelfstandig werken maar werkt ook graag samen met andere collega's.
• Je haalt voldoening uit het ontzorgen van managers en vindt het leuk ervoor te zorgen dat zij hun werk goed kunnen doen;
• Je bent sterk in plannen, organiseren /structureren en snel schakelen;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie en minimaal MBO-4 werk en denkniveau
• Je beschikt over goede communicatie- en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (spreek- en schrijfvaardigheid)
• Ervaring met MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook)

Wat bieden wij?

• Een dynamische baan in een boeiende en maatschappelijk relevante omgeving;
• Een directe collega met wie je de taken verdeelt;
• Twee enthousiaste en gedreven directeuren voor wie je het eerste aanspreekpunt bent;
• Een tijdelijke overeenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden;
• Je salaris bedraagt maximaal€ 4.484,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8 cao SGO peildatum 1 oktober 2025);
• Daarnaast bouw je individueel keuze budget op. Dit betreft 17,05% van je salaris (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt;
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP, waarvan wij 70% van je premie betalen en jijzelf 30%.

Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gea Dijkstra, directiesecretaresse via of Joost Genuit, Manager Concernstaf via .