Payroll Specialist

PHOCUSPHOCUS

• Expertises

  • • • (Tijdelijke) vervanging HR en/of salarisadministratie

        • Werving en selectie

      • HR of salaris uitdagingen?

        • HR-consultancy
        • Payroll consultancy

    • • Voldoen aan de DBA-wet? PHOCUS ondersteunt zzp'ers en opdrachtgevers bij het blijven voldoen aan de wetgeving en helpt risico's van schijnzelfstandigheid te voorkomen.

Payroll Specialist bij Caldic in Rotterdam | Vast

Rotterdam 30-32 uur Hybride

Voor onze opdrachtgever Caldic, een wereldwijde distributeur en ontwikkelaar van ingrediënten en speciale chemische oplossingen, werft PHOCUS een Payroll Specialist!

Ben jij een ervaren Payroll Specialist en zoek je een baan in omgeving Rotterdam? Lijkt het jou leuk om te werken voor een internationale organisatie en het aanspreekpunt te zijn voor de Nederlandse collega's? Heb jij graag de touwtjes in houden en vind jij het leuk het operationele werk te combineren met uitdagende verbeteringsprojecten?

Dan is deze vacature als Payroll Specialist bij Caldic helemaal iets voor jou!

Samengevat

• Standplaats : Rotterdam
• Uren : 30-32 uur per week, hybride werken
• Software : Youserve Visma
• Bruto maandsalaris : € 4.444 - € 5.092 o.b.v. 40 uur

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist bij Caldic ben jij verantwoordelijk voor de volledige Nederlandse salarisadministratie en zorg je ervoor dat de payroll elke maand correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving wordt verwerkt. Je maakt onderdeel uit van een "Matrix HR Team" een Nederlands team met zes collega's en het internationale team met acht collega's. Als Salarisadministrateur richt jij je op het verlonen van de Nederlandse collega's. Onderdeel hiervan is ook het toepassen van de 30%-regeling. Maar naast de operationele werkzaamheden draai je ook mee in (internationale) optimalisatie projecten. Je krijgt veel zelfstandigheid en bent het aanspreekpunt voor de salarisadministratie binnen Caldic Nederland. De rol van Payroll Specialist bij Caldic is veelzijdig en bestaat hoofdzakelijk uit:

• Het verzorgen van de maandelijkse payroll voor circa 100 medewerkers;
• Het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
• Het werken met YouServe (Visma) en SuccessFactors;
• Afstemming met HR, Finance en externe partijen zoals UWV, Belastingdienst en pensioenfondsen;
• Het bewaken van compliance, wet- en regelgeving en interne afspraken;
• Het signaleren van verbeterkansen en het optimaliseren van payrollprocessen;
• En daarbij ben je actief betrokken bij diverse payrollprojecten binnen Caldic, zoals de optimalisatie van de WKR-regeling, en de voorbereiding op de Wet toekomst pensioenen (WTP).

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren Payroll Specialist die graag eigenaarschap neemt en zich prettig voelt in een internationale organisatie. Je weet jouw expertise te vertalen naar de praktijk en denkt actief mee over hoe processen binnen Caldic slimmer en efficiënter kunnen. Daarnaast beschik je over:

• Meerdere jaren ervaring als Payroll Specialist (senior niveau);
• Ervaring met interne payroll en complexe payrollvraagstukken;
• Een PDL-diploma;
• Ervaring met YouServe (Visma) is prettig, maar geen harde eis;
• Ervaring met internationale payroll, verlonen van meerdere entiteiten en de 30%-regeling is een pré;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Een open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

Caldic bied je een zelfstandige en zichtbare rol binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is:

• Salarisindicatie van € 4.444 - € 5.092 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of vergoeding van OV-kosten;
• Kom je sportief te voet of met de fiets? Dan geldt een reiskostenvergoeding van € 0,40 per km.
• 24 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen bij te kopen;
• Pensioenregeling via NN;
• Bonusregeling gebaseerd op individueel en bedrijfsresultaat;
• Hybride werkmogelijkheden.

Het bedrijf en het team

Caldic is een wereldwijde distributeur en ontwikkelaar van ingrediënten en speciale chemische oplossingen. De organisatie is actief binnen onder andere de voedingsmiddelenindustrie, farmacie, persoonlijke verzorging en industriële markten. Wereldwijd werken er circa 3.800 medewerkers, verdeeld over 43 locaties. Het internationale hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, waar ongeveer 100 medewerkers werkzaam zijn. Jij komt terecht in het Global HR team van Nederland, welke bestaat uit 8-10 medewerkers en werk je op regelmatige basis samen met het internationale HR team. Daarbij heb je een nauwe samenwerking met de collega's van de afdeling Finance.

Caldic is een internationale organisatie met een informele en professionele cultuur. De voertaal binnen de organisatie is Engels. Binnen Caldic krijg je de ruimte om je rol zelfstandig in te richten en echt waarde toe te voegen aan de organisatie.

Locatie

Rotterdam

Over de sollicitatieprocedure

Caldic heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met - ) of Anouk Six - ).