Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Deze functie brengt administratief werk, ondersteuning van contractbeheer en samenwerking met verschillende teams samen. Het dagelijkse verloop vraagt om overzicht, nauwkeurige verwerking en duidelijke communicatie. Je beweegt makkelijk tussen thema's zoals wagenparkbeheer, schoonmaak en veiligheidsmiddelen. Deze combinatie van afwisseling en verantwoordelijkheid maakt de functie uniek binnen het vakgebied. Solliciteer en breng jouw ervaring in bij een organisatie die jouw vakmanschap waardeert.

• Locatie:

  Leiden
• Reageren voor: 12 januari 2026

• Minimum salaris:

  € 3.146,-

• Maximum salaris:

  € 4.025,-

• Uren per week:

  24-32 uur

Dit ga je doen als Administratief Medewerker

Als administratief medewerker verwerk je inkomende mail, leg je gegevens zorgvuldig vast en zorg je voor actuele documentatie. Tijdens overleggen noteer je besluiten en acties, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt. Je maakt maandrapportages die inzicht geven in leveranciersafspraken en interne ontwikkelingen. Voor aanbestedingen verzamel je de juiste gegevens en vul je overzichten aan met actuele informatie. Zo lever je een stevige basis voor collega's die besluiten voorbereiden of uitvoeren.

Binnen het wagenparkbeheer controleer je facturen, volg je registraties op en beoordeel je signalen in rapportages. Afwijkingen onderzoek je zorgvuldig, waarna je alle informatie volledig verwerkt in de juiste systemen. Het contact met berijders, HR en locatiebeheerders onderhoud je helder en tijdig. Daarnaast ondersteun je het beheer van schoonmaakcontracten en veiligheidsmiddelen, inclusief het plannen van keuringsrondes. Je zorgt ervoor dat processen kloppen en dat iedereen toegang heeft tot betrouwbare gegevens.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken en actualiseren van administratieve gegevens;
• Samenstellen en aanleveren van maandelijkse rapportages;
• Uitvoeren en opvolgen van rittenregistratie.

Jouw nieuwe team

Het team Facilitaire Dienstverlening omvat diverse disciplines: van catering tot postkamer en van receptie tot gebouwenbeheer. Als medewerker in dit team ben jij het eerste aanspreekpunt voor al je Rijnland-collega's bij uiteenlopende facilitaire vragen en verzoeken. Je werkt als administratief medewerker intensief samen met twee contractmanagers en twee contractbeheerders van Facilitaire Dienstverlening.

Welkom bij Rijnland

Bij Rijnland werk je samen met 900 collega's aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst - klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je

Administratie en documentatie worden zorgvuldig verwerkt in diverse systemen. Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, signaleert verbeteringen en kan goed prioriteren. Samenwerking met verschillende teams verloopt doelgericht, waarbij benodigde informatie tijdig wordt verzameld en gedeeld. Procedures worden consequent gevolgd en alle resultaten worden volledig vastgelegd. Digitale middelen ondersteunen het creëren van overzicht en het actueel houden van alle gegevens.

Verder vragen we:

• Een mbo-4 diploma richting administratie;
• Aantoonbare ervaring met rapportages, e-mailafhandeling en dossiervorming;
• Vaardigheid in MS Office, vooral Excel;
• Ervaring met administratieve verwerking van registraties.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor maximaal 32 per week;
• Een salaris van minimaal € 3.146,- en maximaal € 4.025,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Vragen? We helpen je graag

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via of via .

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers . Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Adres

Archimedesweg 1

2333 CM Leiden

Schrijf je in voor de nieuwsbrief van het hoogheemraadschap van Rijnland.

Met deze aanmelding geef je het hoogheemraadschap van Rijnland toestemming om je gegevens uitsluitend te gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven.

© 2025, Hoogheemraadschap van Rijnland