Managementassistente

Verhelst AdministratieVACATURE: managementassistente

Een veelzijdige rol waarin je het management ondersteunt, processen stroomlijnt en een centrale schakel bent binnen de organisatie.

Direct verantwoordelijkheid & klantcontact

Hecht team

Praktisch en mensgericht

Kern van de functie

Als managementassistente ben je de verbindende schakel tussen het management, collega's en externe relaties. Je zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen en ondersteunt het management zowel organisatorisch als administratief. Je bewaakt agenda's, organiseert bijeenkomsten, houdt informatie overzichtelijk en zorgt dat iedereen op het juiste moment beschikt over de juiste gegevens. Daarmee ben je een onmisbare kracht binnen de organisatie.

VerhelstAdministratie ceesvdwal 147

Wat je gaat doen

• Beheren en plannen van agenda's, afspraken en vergaderingen voor management en afdelingen
• Organiseren van bijeenkomsten, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Actief bijhouden van het CRM systeem in AFAS
• Voorbereiden van de verkoopfacturering
• Verzorgen van mailingen en bijhouden van communicatiekanalen
• Ontvangen van bezoekers en klanten
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer

"De sfeer is open en collegiaal. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor."

Jacco

Profiel

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
• Flexibel, stressbestendig en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken
• Proactief, zelfstandig, discreet en probleemoplossend
• Digitaal vaardig en ervaring met office-software en AFAS

• Beschikbaar voor circa 24 uur per week

Wat bieden wij

• Een hecht en gezellig team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Mogelijkheid om bij te dragen aan innovatie en groei binnen het kantoor
• Gezamenlijke lunch en regelmatige teamuitjes
• Marktconform salaris
VerhelstAdministratie ceesvdwal 173

1. Je stuurt je sollicitatie naar of bel naar
2. We nemen contact met je op voor een kennismaking
3. Je komt langs op kantoor voor een gesprek
4. Eventueel loop je een dag mee
5. We doen je een aanbod

Verhelst Administratie

Verhelst Administratie en Advies

Stationspark 810

3364 DA Sliedrecht