Afdelingsmanager Presentiepunt

Vragen?

Neem contact op

Min aantal FTE 0,8 FTE

Plaatsnaam

Sluitdatum 1 maart 2026

Wegwijzer die helderheid brengt in regels en registratie

Als Manager Presentiepunt geef je leiding aan een enthousiast team dat dagelijks zorgt voor een nauwkeurige en tijdige registratie van absentiemeldingen van studenten. Samen realiseren jullie een soepel en betrouwbaar proces dat voldoet aan alle wet- en regelgeving. Daarbij staan jullie in directe verbinding met studenten, ouders, collega's en externe partners zoals DUO en Leerplicht.

Je bent een manager die écht nabij is: zichtbaar, benaderbaar en gericht op samenwerken. Je versterkt de onderlinge verbinding binnen je eigen team en bouwt ook actief aan een hechte samenwerking met de opleidingsteams. Je zoekt elkaar op, deelt kennis en creëert gezamenlijke oplossingen.

Als meewerkend voorman/vrouw draai je actief mee in de dagelijkse werkzaamheden waardoor je precies op de hoogte bent van wat er speelt en kun je je teamleden ondersteunen waar nodig.

Het optimaliseren van werkprocessen en procedures, het verder digitaliseren en het verduidelijken van verantwoordelijkheden geeft jou energie. Je denkt in oplossingen, ziet kansen in processen en zorgt dat alle betrokkenen goed zijn aangesloten. Adviseren op maat binnen gestelde kaders gaat je natuurlijk af.

Daarnaast ben je procesbeheerder AAR (Aanwezigheids- en Afwezigheidsregistratie) voor College West. Je geeft waar nodig voorlichting en presentaties en werkt nauw samen met de senior beleidsmedewerker van ROCvAF. Samen spelen jullie in op nieuwe ontwikkelingen en onverwachte situaties, bijvoorbeeld door het doorontwikkelen van presentieregels en procedures.

Dit verwachten we van jou

Je bent een coachende, mensgerichte leider die stevig staat in de dynamiek van een onderwijsorganisatie. Plannen, organiseren en structureren gaan je natuurlijk af, en je hebt een scherp oog voor procesoptimalisatie. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet collega's op alle niveaus mee te nemen in vernieuwingen.

Daarnaast beschik je bij voorkeur over:

• Kennis van wet- en regelgeving rondom schoolverzuim, VSV en Leerplicht.
• Ervaring met systemen zoals MS Office, Eduarte en Qliksense.
• Een oplossingsgerichte houding en het vermogen om kansen in processen te signaleren.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 10 (cao mbo) van maximaal € 5.495 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

We binnen in eerste instantie een jaarcontract aan.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Ben jij die WEGWIJZER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.