Griffiemedewerker

Functieomschrijving

Zoek jij een unieke rol waar jouw ervaring direct het verschil maakt? Welkom bij de griffie van Opmeer! In dit kleine, hechte team draait alles om feilloze communicatie en een scherpe koers. Jij adviseert en ondersteunt onze raadsleden met passie en vakmanschap. Samen vormen we een krachtig duo dat de lokale democratie optimaal laat draaien. Kom jij ons versterken?

• CAO-gemeenten: schaal 8 € 20,56 - € 28,84
• Een goede pensioenregeling aanwezig!
• Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform!
• Een IKB van maar liefst 17,05%
• Opdracht voor 18 uur per week tot eind 2026

Als ervaren kracht weet je dat geen dag op de griffie hetzelfde is. Je bent een zelfstarter die kansen ziet en proactief actie onderneemt. In de dynamische en vaak hectische politieke arena blijf jij koelbloedig; je floreert onder druk en verliest de details nooit uit het oog.

Je werkt uiterst geordend en nauwkeurig, waarbij je altijd handelt vanuit een scherpe politieke sensitiviteit. Omdat we een klein team zijn, is jouw vermogen om helder te communiceren en nauw samen te werken essentieel. Kortom: jij bent de stabiele factor die met flair en vakkennis de raad ondersteunt.

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in het openbaar bestuur, bij voorkeur op een griffie
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
• Goede digitale vaardigheid.

Als onmisbare schakel binnen de griffie ondersteun je dagelijks zowel de raadsleden als je directe collega’s. Je beheert de volledige informatiestroom van en naar de gemeenteraad met uiterste precisie. Daarbij zorg je voor een heldere informatievoorziening richting de raad, de ambtelijke organisatie en natuurlijk de inwoners van Opmeer. Met jouw inzet verloopt de bestuurlijke besluitvorming soepel en professioneel. Jij bent het centrale aanspreekpunt dat iedereen verbonden houdt en de lokale democratie optimaal laat functioneren!

Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s voor raadsvergaderingen en andere overlegvormen en publiceert deze
• Bewaken van vergaderschema’s en zorgen voor de reserveringen en organiseren de benodigde facilitaire ondersteuning
• Bijhouden van de overzichten in het raadsinformatiesysteem, zoals moties, toezeggingen en amendementen
• Opstellen overzichten voor raadsleden met informatie over vergaderingen, ter inzage gelegde stukken, aankondigingen bijeenkomsten, binnengekomen stukken van instellingen, bedrijfsleven, ministeries, congressen en VNG
• Mede verzorgen van informatievoorziening aan burgers en instanties. Zorgt voor het plaatsen van de juiste content op de website en andere media.

De gemeente Opmeer is een kleine gemeente in de regio Westfriesland. De ambtelijke organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te kunnen blijven oefenen. Een goede ondersteuning van de gemeenteraad is daarbij van belang. Met de vijftien raadsleden die we ondersteunen en adviseren heb je vaak con-tact. We werken onafhankelijk van de ambtelijke organisatie, maar we werken wel nauw samen met elkaar. Iedereen is behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze be-naderbaar.

Deze mooie opdracht echt iets voor jou? Wacht dan niet en reageer direct!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!