Personeelscoördinator Evenementen & Festivals / Event Manager

Personeelscoördinator evenementen & festivals / Event Manager (24 tot 38 uur)

One For The Road Catering werkt samen met poppodium Doornroosje bij de organisatie van diverse Nijmeegse festivals, waaronder Code Oranje, het Bevrijdingsfestival, het Valkhof Festival en 't Nest Festival. Samen met Subcultuur organiseren wij het Subcultuur Festival en het Zusje van Debbie festival. Ook werken wij regelmatig samen met Vasim Events bij de horeca producties die daar plaatsvinden.

Binnen de verschillende evenementen werken wij met een groeiende poule enthousiaste medewerkers. Om deze poule verder te ontwikkelen en coördineren zoeken wij een creatieve werver die vanuit de bedrijfscultuur van de verschillende betrokken organisaties een groep medewerkers zoekt, opleidt en aanstuurt. Naast de festivals kunnen deze medewerkers heel het jaar werken als invaller bij Doornroosje of op andere evenementen van One For The Road.

Wat ga je doen?

Jij bent het brein achter de personeelsplanning van onze evenementen. Je zorgt dat de festivals en producties voldoende bezet zijn met de juiste mensen op de juiste werkplekken. Dat betekent: slim en creatief plannen, snel schakelen en zorgen dat iedereen goed voorbereid en gemotiveerd aan de slag kan.

Of het nu gaat om een intiem bedrijfsevent of een groot festival met honderden medewerkers, jij houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van de bezetting en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast zorg je voor de ontwikkeling en groei van de medewerkers.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

● Inroosteren van het personeel, van kleine activiteiten tot ruim 160 medewerkers per dag

● Je werkt nauw samen en voert overleg met het festivalteam en HR binnen Doornroosje. Rond de festivals werk je regelmatig bij Doornroosje om een vlekkeloze planning en uitvoering van festivals te borgen

● Maken van duidelijke instructies voor het personeel per evenement

● Operationeel meewerken tijdens evenementen: ontvangen van medewerkers of vrijwilligers en aansturing in de barren

● Nauwkeurige administratieve verwerking van contracten en urenregistratie

Hoofdlocatie: One For The Road, met af en toe werkzaamheden bij samenwerkingspartners, zoals poppodium Doornroosje of Subcultuur.

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar met ervaring in de horeca en evenementen, die houdt van overzicht en werken met mensen. Je raakt niet in paniek van last-minute wijzigingen, maar ziet het juist als een uitdaging om alles weer passend te krijgen.

● Je hebt leidinggevende ervaring en ervaring met het aansturen van teams

● Je hebt ervaring en affiniteit met horeca op festivals als coördinator of in vergelijkbare functies

● Sterke mate van projectmatig werken en het behouden van overzicht

● Je bent flexibel inzetbaar: beschikbaar tijdens en rondom evenementen ook in de avond en nacht

● Je vindt het niet erg om af en toe lange dagen te maken

● Je bent stressbestendig en proactief

● Uitstekende communicatieve vaardigheden, daarbij sta je stevig in je schoenen en durf je mensen aan te spreken op ongewenst gedrag

● Je bent handig met office 365 en / of google docs

Wat bieden wij?

● Een bruto salaris tussen € 2.700,- en € 3.000,- bruto obv 38 uur (afhankelijk van opleiding en ervaring).

● Een dynamische werkomgeving vol energie en creativiteit

● Een gezellige, informele werksfeer in een klein en betrokken team

● Een fijne combinatie van kantoorwerk en werken op locatie

● Startdatum en aantal uur in overleg

● Mogelijkheid tot uitbreiding naar 38 uur in functie van Event Manager.

Klaar om samen mooie evenementen neer te zetten?

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van plannen en organiseren?

Stuur dan je cv en motivatie naar .

Mocht je nog vragen hebben neem contact op met Romy (HR) via .

We kijken uit naar jouw enthousiasme!

Soliciteer nu