Managementassistent

Als managementassistent bij gemeente Staphorst ben jij de motor achter een goed georganiseerde werkdag. Jij brengt overzicht, tempo en structuur, schakelt snel en zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt!

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en regelt dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden altijd perfect georganiseerd zijn. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig richten op hun werk en draait alles goed. Geen dag is hetzelfde: de afwisseling en dynamiek geven jou energie en houden je scherp.

Jij bent de onmisbare schakel die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en alles netjes afrondt. Van het plannen van overleggen tot het voorbereiden van vergaderingen, jij regelt het allemaal.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bijhouden van actiepunten.
• Bewaken van deadlines en voortgang van afspraken.
• Verzorgen en ordenen van documenten en stukken.
• Ondersteunen bij projecten en interne communicatie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij degene die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en blijft kalm wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet altijd wat prioriteit heeft. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat het wordt gevraagd en zorg je dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en gaat professioneel om met collega’s en externe contacten.

Wat neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement of een secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Digitale vaardigheden in Microsoft Office, Teams en iBabs.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Staphorst, een organisatie met een eigen karakter en een sterke verbondenheid met de samenleving. Hier wordt gewerkt in een open en betrokken sfeer, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken centraal staat.

De organisatie beweegt mee met wat er speelt in de gemeente en kijkt vooruit naar de toekomst. Er is ruimte voor initiatief, meedenken en persoonlijke ontwikkeling. In deze werkomgeving krijg je de kans om écht bij te dragen en zichtbaar verschil te maken, samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor inwoners, ondernemers en verenigingen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3171,- tot € 4464,- / schaal 8, cao gemeente
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Celesta of Arzu op via 0633004820 of stuur een e-mail via celesta.vandersommen@driessen.nl.