Afdelingssecretaresse Dagbehandeling

Afdelingssecretaresse Dagbehandeling

Ontglipt zelfs het kleinste detail niet aan jouw kritische blik? En zorg jij ervoor dat - onder jouw hoede - alles bij ons op de afdeling op rolletjes loopt? Dan is de vacature afdelingssecretaresse voor onze Dagbehandeling iets voor jou.

Wat je gaat doen

Als Afdelingssecretaresse Dagbehandeling ga je werken aan de gezamenlijke aanmeldbalie van de Dagbehandeling, MDL en de nieuwe Opnamelounge. Jij bent daarom een van de eerste aanspreekpunten voor onze patiënten. Omdat het een gezamenlijke aanmeldbalie is, werk je nauw samen met de Secretaresses van de MDL en de Opnamelounge. Het aanmelden van patiënten is een gezamenlijke taak, en bij drukte en vakanties ondersteunen jullie elkaar ook bij andere werkzaamheden, zodat alles soepel blijft verlopen.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle administratie rondom de patiënt van de Dagbehandeling. Je controleert en past informatie aan in ons elektronisch patiëntendossier en in de werklijstjes. Ook heb jij telefonisch contact met de patiënten om bijvoorbeeld hun opnametijden voor de volgende dag door te geven.

Ook regel je op de afdeling praktische zaken zoals het maken van Facilitaire en ICT-meldingen, plan je overleggen in en kan je notuleren wanneer nodig.

Jouw afdeling

Op de Dagbehandeling worden patiënten van diverse specialismen behandeld en verpleegd. Er worden patiënten opgenomen die een ingreep, onderzoek of behandeling (met uitzondering van cytostatica) ondergaan en waarbij de verwachting is dat zij dezelfde dag weer naar huis mogen. Je komt aan de gezamenlijke aanmeldbalie te werken, samen met 2 andere secretaresses van de MDL en opnamelounge. Op de dagbehandeling is al een andere secretaresse werkzaam, waarbij jullie in dagen afwisselen, maar op sommige dagen ook samenwerken.

Goed om te weten

Je gaat aan de slag in onze Rotterdamse ziekenhuislocatie Gasthuis. We zijn op zoek naar een collega die ons team 24 uur per week komt ondersteunen. Waarbij wij in ieder geval op zoek zijn naar iemand die op maandag kan werken, andere werkdagen zijn in overleg.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 3 in een secretariële richting.
• Je bent bekend met de medische terminologie en je kan overweg met HiX.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, maar je bent ook vriendelijk en hulpvaardig.
• Je bent flexibel inzetbaar: je werkt bij ons 3 dagen in de week, maar we mogen jou altijd bellen om extra te werken tijdens vakanties of ziekte van collega's.

Jouw aanbod

• Salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €3.579,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In februari 2026 en augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 16 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier .
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen!

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega's van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Meer weten over de vacature afdelingssecretaresse Dagbehandeling? Neem contact op met Suzanne Ammerlaan, teammanager, via telefoonnummer: . Bellen of WhatsAppen kan ook met onze recruiter via telefoonnummer: .

Ontvangen we heel veel sollicitaties? Dan kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.

Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig.

Bericht via Whatsapp

Afdelingssecretaresse Dagbehandeling

Foto van een Franciscus klomp