Secretaresse

Functieomschrijving

Vind je het leuk om managers te helpen overzicht te houden en samen te werken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van managementassistent bij de gemeente Zaanstad iets voor jou. Lees snel verder!

• 17,99 tot 25,52 per uur!
• Aan het werk tot april 2026!
• Je gaat werken voor Gemeente Zaanstad!
• 32 uur per week!
• Gratis e-learnings via Mijn Groei!

Als management assistent bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, onder andere door het reserveren van ruimtes en het tijdig verzamelen of najagen van stukken. Je werkt graag voor de gemeente en levert op die manier een bijdrage aan de samenleving!

• HBO werk en denkniveau
• Relevante werkervaring als secretaresse of management assistent
• Je kan prioriteiten stellen
• Je bent een teamplayer en kan ook zelfstandig werken
• Je werkt nauwkeurig
• Je neemt verantwoordelijkheid
• Je bent jezelf

Als managementassistent vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je beheert de vaak volle agenda’s van managers en zorgt voor overzicht en balans.

• Wanneer nodig maak je notities, verslagen of actielijsten
• Je schakelt met diverse interne en externe partijen
• Je je organisatietalent in bij zowel kleine als grotere bijeenkomsten
• Agendabeheer
• Notuleren
• Aanspreekpunt intern en extern

De gemeente Zaanstad behoort tot de twintig grootste gemeenten van Nederland. In 2040 zullen er ruim tweehonderdduizend inwoners zijn. Met achttienhonderd collega’s werken we elke dag aan een mooie en sterke stad. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en heeft een unieke uitstraling, cultuur en identiteit. Werken in deze omgeving vraagt om lef, pioniersgeest en eigen regie. Daar zijn we trots op. We bouwen samen aan verbinding tussen culturen en buurten, tussen erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mensen en natuur.

• Een vitale en inclusieve organisatie
• Je maakt deel uit van het team Management Secretariaat, bestaande uit twintig collega’s
• Een toegankelijk en gastvrij team dat managers ondersteunt en elkaar vervangt waar nodig
• De sfeer is collegiaal en er is ruimte voor persoonlijke aandacht en ontwikkeling

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!