Management assistent Duurzaamheid

Functieomschrijving

Ben jij een management assistent met veel ervaring en ga je graag aan de slag voor de gemeente Amsterdam? Dan zoeken wij jou! In deze rol zul je meerdere teamleiders ondersteunen. Na de inwerkperiode is gedeeltelijk vanuit huis werken een mogelijkheid. De werklocatie is Weesperplein 8.

• salaris tussen €3.171 en €4.464 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 13e maand + vakantiegeld
• 32-36 uur

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een management assistent met de volgende kenmerken:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij de overheid is een pré).
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Outlook, Word en MS Teams.
• Je werkt proactief en zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je bent een ster in plannen en organiseren.

Je ondersteunt als management assistent de teamleiders in administratieve met de volgende taken:

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen in via Outlook en MS Teams.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en de administratieve opvolging van overleggen.
• Je stelt diverse documenten en correspondentie op en zorgt dat deze tekstueel en inhoudelijk foutloos zijn.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.
• Je bewaakt proactief de voortgang van actiepunten en lopende dossiers.
• Je ondersteunt het team bij het organiseren van projecten en bijeenkomsten.

De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van

de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!