and Systems Specialist Job

HR Process- and systems specialist

Location: Amsterdam

Other locations: Primary Location Only

Salary: Competitive

Date: Nov 22, 2025

Job description

Requisition ID: 1654804

At EY, we're all in to shape your future with confidence. We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.

Join EY and help to build a better working world.

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega's in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

Als HR Process- and Systems Specialist ben jij verantwoordelijk voor goed werkende HR systemen die nauw afgestemd zijn op de administratieve processen. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen efficiënt en toekomstbestendig zijn, en dat onze HR-systemen optimaal worden benut. Je werkt nauw samen met collega's van HR Operations, Reporting en Analytics en het Global Team om verbeteringen door te voeren en gebruikers te ondersteunen.

Jouw taken:

1. Beheren en optimaliseren van HR-systemen (zoals SAP SuccessFactors , het verzuimsysteem Xpertsuite, het salarissysteem Exact Salaris & Gemak, integraties andere relevante tools)
2. Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe HR-processen en digitale oplossingen
3. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor systeemgebruikers binnen HR
4. Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
5. Ondersteunen bij audits en compliance-vraagstukken

Jouw nieuwe team | Over je collega's en het kantoor

Binnen de serviceline CBS (Core Business Support) maak je deel uit van een hecht transitieteam. Samen met vier collega's en een manager, in totaal een team van vijf, dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een succesvolle overgang. Je werkt nauw samen in een kleine en informele setting.

Jouw kantoor -Den Haag

Ons kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand wat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Onze collega's verwelkomen je bij binnenkomst en staan voor je klaar met een goede kop koffie bij onze Coffee Corner of een lekkere snack in de middag.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar

• Ervaring met HR-processen, HR-systemen en goede kennis van MS Office met name Excel is een pré
• Analytisch sterk en procesgericht
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Proactieve houding en oog voor detail

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld.
• Je krijgt een detachering overeenkomst waarna je na 520 gewerkte uren over genomen wordt op een EY contract.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 25 vakantiedagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega's dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.

EY | Building a better working world

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.

EY refers to the global organization, and may refer to one or more, of the member firms of Ernst & Young Global Limited, each of which is a separate legal entity.