Medewerker griffiebureau

Functieomschrijving

Ben jij graag de spil die zorgt dat alles soepel loopt, juist wanneer het druk en dynamisch is? Als griffiemedewerker bij de gemeente Groningen ondersteun je samen met een klein, betrokken team de gemeenteraad in het hart van de lokale democratie. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk met verschillende mensen en vindt het leuk om zowel administratief als organisatorisch mee te draaien.

• Beloning schaal 8 Gemeenten CAO
• Overeenkomst voor bepaalde tijd
• Werken op het Stadhuis
• 16 tot 24 uur per week
• Goede ervaring voor op je CV
• Aan de slag voor de gemeente Groningen

Je bent iemand die energie krijgt van regelen, afstemmen en collega’s ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij wisselende prioriteiten en je hebt gevoel voor vertrouwelijkheid in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent toegankelijk in je communicatie en vindt het vanzelfsprekend om samen te werken en elkaar te helpen in een klein team.

Jij bent:

• Dienstverlenend en vriendelijk;
• flexibel in schakelen;
• nauwkeurig en betrouwbaar;
• collegiaal en behulpzaam;
• digitaal vaardig;
• politiek-sensitief.

In deze rol ben je de eerste vraagbaak voor verschillende doelgroepen en ondersteun je bij raadsactiviteiten en bijeenkomsten. Je helpt bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen, zorgt dat informatie goed verwerkt wordt en dat faciliteiten kloppen. Ook werk je met systemen zoals het RIS en houd je overzichten bij in o.a. Excel en Access.

werkzaamheden van een medewerker griffiebureau:

• Eerstelijns contact voor vragen;
• ondersteunen bij raadsactiviteiten;
• nieuwsbrief aanmaken en versturen;
• audiovisuele faciliteiten organiseren;
• agenda’s, stemmingen en moties voorbereiden;
• administratie en databases bijhouden.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Groningen (meer dan 5000 medewerkers), op de griffie van de gemeenteraad. Je werkt op het Stadhuis aan de Grote Markt, samen met een team waarin samenwerking en dienstverlenend werken belangrijk is. Na het inwerken is (deels) thuiswerken op donderdag mogelijk.

Ben je enthousiast geworden en ga je graag aan de slag? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!