Office Manager

Office Manager

9 December 2025

Office Manager

Functieomschrijving

Als Office Manager bij NLV vervul je een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor het efficiënt en effectief uitvoeren van uiteenlopende administratieve en operationele taken. Je ondersteunt bij het agendabeheer van de Directie, plant afspraken met externe partijen en zorgt daarmee voor overzicht en rust. Met jouw organisatiekracht, oog voor representativiteit en verbindende vermogen draag je eraan bij dat de organisatie optimaal kan functioneren. Je bent het gastvrije gezicht van NLV en daarmee een onmisbare schakel voor collega's én bezoekers. Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten om NLV te laten groeien? We maken graag kennis met je.

Jouw uitdaging als Office Manager bij NLV

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het:

• Beheren van kantoor- en lunchbenodigdheden, inclusief het plaatsen van bestellingen en voorraadbeheer;
• Het organiseren van de lunch voor NLV;
• Efficiënt en effectief uitvoeren van uiteenlopende administratieve en operationele taken, zoals het ondersteunen bij het beheren van agenda's (van de Directie), het plannen van complexe afspraken en het boeken van vergaderruimtes;
• Verzorgen van de post- en e-mailafhandeling in diverse mailboxen en het verspreiden van interne nieuwsbrieven;
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en het verzorgen van een representatieve kantooromgeving;
• Coördineren van facility management, waaronder het contact met externe onderhoudspartijen en het WTC Den Haag;
• Organiseren van bedrijfsbrede activiteiten, denk hierbij aan de maandelijkse kennissessies, het jaarlijkse zomerevenement en het kerstevenement;
• Mogelijk uitvoeren van BHV-taken en taken als preventiemedewerker.

Jouw profiel

• Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals administratie, facility management of hospitality;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een professionele kantooromgeving;
• Ervaring met agendabeheer en plannen van complexe afspraken;
• Ervaring met facility management en/of BHV is een pré, eerdere ervaring als preventiemedewerker en kennis van de RI&E wordt gewaardeerd;
• Je bent een verbinder pur sang, dienstverlenend, representatief en draagt bij aan een positieve sfeer op de afdeling;
• Je bent proactief en 'ziet werk';
• Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden in het Nederlands;
• Je bent minimaal 32 uur per week op locatie in Den Haag beschikbaar.

Wij bieden jou

• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.400,- (op basis van een 36-urige werkweek).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 216 uur vakantie (op basis van 36 uur), een 13e maand, vakantiegeld, pensioenregeling, laptop, mobiele telefoon en een maandelijkse netto internetvergoeding;
• Reiskosten- of OV-vergoeding voor kantoordagen en een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen. Een NS Business Card met 1e klas abonnement;
• Een moderne en inspirerende werkomgeving in het WTC in Den Haag, met een jong en dynamisch team;
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget en sportabonnement in het WTC Den Haag;
• Een werkgever waar Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en het welzijn van medewerkers centraal staan;
• Ruimte voor verbinding en ontwikkeling, met regelmatig georganiseerde activiteiten en kennissessies.

Wie zijn wij?

NLV (Nederlands Vastgoed), opgericht in 2023, specialiseert zich in toekomstbestendig en duurzaam vermogensbeheer van direct Nederlands vastgoed voor vooraanstaande Nederlandse pensioenfondsen. Met een beheerd vermogen van circa € 5 miljard is NLV één van de grootste direct vastgoed vermogensbeheerders in Nederland. Wij werken aan een zorgeloze toekomst voor pensioendeelnemers, hebben aandacht voor onze huurders en leveren een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij.

Enthousiast?

Ben jij klaar voor een volgende stap en wil je bijdragen aan de groei en professionalisering van NLV? Solliciteer dan direct en word onderdeel van ons betrokken team. De procedure bestaat uit twee of drie gesprekken en een Pre-Employment Screening.