Office Manager Secretary

Office Manager

€ 4.300

Functie omschrijving

Dit ga je doen

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel.

Jouw rol

Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden.

Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans!

Wat ga je doen?

Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken

Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen

Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor

Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner

Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging

Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen

Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving

Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen

Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie

De organisatie

Hier ga je aan de slag

Onze opdrachtgever is een vastgoedonderneming die actief is in meerdere Europese landen en zich bezighoudt met diverse vastgoedactiviteiten. Het bedrijf werkt aan zowel nieuwbouwprojecten als aan het herbestemmen en renoveren van bestaande panden, waarbij altijd aandacht is voor kwaliteit en toekomstbestendigheid.

Wat maakt werken hier aantrekkelijk? Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je te maken hebt met interessante projecten. Het team bestaat uit betrokken collega's die samenwerken aan gezamenlijke doelstellingen. De sfeer is toegankelijk en er is ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

De organisatie biedt een prettige werkplek en hecht waarde aan een goede balans tussen professionaliteit en gezelligheid. Je krijgt de kans om bij te dragen aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en bent onderdeel van een team waar samenwerking centraal staat. Korte communicatielijnen zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen en dat er aandacht is voor wat er speelt.

Voor iemand die houdt van een gevarieerde functie waarin je veel met mensen in contact staat en waarbij je zelf kan bijdragen aan een prettige werkomgeving, biedt deze rol mooie mogelijkheden. Daarnaast organiseert het bedrijf regelmatig informele activiteiten waar collega's elkaar buiten werktijd ontmoeten.

Het aanbod

Dit krijg je ervoor terug

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever

Functie van 32-40 uur per week

Werklocatie: Amsterdam

Marktconform salaris tot €4300,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring

Een afwisselende functie binnen een professionele en dynamische organisatie

Toegang tot sportfaciliteiten op locatie

Dagelijks verzorgde lunch

25 vakantiedagen plus 3 collectieve vrije dagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling en aanvullende verzekeringen

Reiskostenvergoeding

Laptop en mobiele telefoon (ook voor privégebruik)

Gezellige bedrijfsuitjes en borrels

Gratis parkeermogelijkheden

Wat wij van jou verwachten

Herken jij jezelf??

MBO/ HBO Werk en denkniveau

Werkervaring in een vergelijkbare rol

Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels

Servicegerichte instelling met oog voor detail

Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig

Representatief en gastvrij in de omgang

Stap voor stap richting een nieuwe baan

1

Wij nemen alle sollicitaties erg serieus en nemen op korte termijn contact met je op voor een eventueel vervolggesprek.

Even kennismaken

Via de mail of per telefoon nemen we contact met je op om een vervolggesprek te plannen. We bespreken jouw wensen en ambities met betrekking tot een nieuwe baan, zodat we kunnen kijken of er meer passende vacatures voor jou zijn.

Tijd voor een gesprek

We introduceren je bij onze opdrachtgevers en regelen de gesprekken. Ook communiceren we de feedback die vanuit beide partijen wordt gegeven.

Arbeidsvoorwaarden matchen

Al er een wederzijdse klik is, wil je niet vastlopen op het papierwerk. Wij helpen je daarom bij eventuele salarisonderhandelingen, zodat jij een passend aanbod krijgt.