Office Manager

Nijstad & Toonen

GERECHTSDEURWAARDERS EN INCASSO

• Poeldijkstraat 4, 1059 VM Amsterdam

Vacature Office Manager

Ben jij een georganiseerde, proactieve en klantgerichte Office Manager die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het creëren van overzicht? Werk je graag in een kleinschalige, professionele én warme werkomgeving waar persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe baan kunnen zijn.

Bij Nijstad & Toonen zijn wij op zoek naar een (parttime) Office Manager die fungeert als het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel en efficiënt verlopen. Je ondersteunt het team, ontvangt cliënten op een gastvrije manier en draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving waarin iedereen optimaal kan functioneren.

Nijstad en Toonen

Nijstad & Toonen is een Amsterdams gerechtsdeurwaarderskantoor, dat in heel Nederland, maar vooral in de Randstad, actief is met het incasseren van vorderingen en tenuitvoerleggen van vonnissen en dwangbevelen. Onze organisatie bestaat uit in totaal 19 medewerkers: deurwaarders, juristen en incassospecialisten. Deze enthousiaste, vakbekwame medewerkers hebben zich volledig aangepast aan de huidige maatstaven van maatschappelijk verantwoord ondernemen en incasseren in een steeds ingewikkelder wordende samenleving. Elke dag weer maken wij een afweging tussen de belangen van onze opdrachtgevers én het belang van de niet zelden in financiële moeilijkheden verkerende cliënt. Wij vinden dat verplichtingen moeten worden nagekomen. Daar laten we geen misverstanden over bestaan. Dit doen we op een zo rechtvaardig mogelijke wijze met respect voor alle betrokken partijen. Op deze manier leveren wij maatwerk in ieder individueel dossier. Wij hechten veel waarde aan onze integriteit.

Wij zijn een sociaal gerechtsdeurwaarderskantoor, en daar zijn we trots op! Dit komt ook tot uiting in ons werkgeverschap. Zo bieden wij ieder jaar meerdere stageplaatsen aan, aan zowel MBO- als HBO Studenten voor diverse onderwijsinstellingen. Deze stages leiden er regelmatig toe dat stagiaires collega's worden.

Nijstad & Toonen is een organisatie van mensen met diverse achtergronden. Wij hebben collega's die al vele jaren in de sector werken alsook deurwaarders en incassomedewerkers die jong en progressief zijn. Dit maakt dat wij een organisatie zijn die constant kritisch is op haar eigen werkwijze en in staat is om zich aan te passen aan een veranderende maatschappij.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Eerstelijns telefonie en emailafhandeling

Ontvangen van klanten en debiteuren

Verwerken van inkomende en uitgaande post

Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden

Uitvoeren van facilitaire taken en kantoororganisatie

Geen dag is hetzelfde en je hebt veel contact met zowel collega's als klanten.

Kun jij goed omgaan met verantwoordelijkheid, ben jij oplossingsgericht en zou jij jezelf omschrijven als een gedreven enthousiaste collega? Dan pas jij wellicht goed in ons team!

Wat wij bieden

Per direct aan de slag voor 24 - 39 uur per week in Amsterdam;

13e maand;

Pensioenregeling;

Reiskostenvergoeding;

28 vakantiedagen;

Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

Mogelijkheid voor een parkeerplaats.

Wat wij vragen

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen taken

Je bent klantvriendelijk, representatief en communicatief vaardig

Je houdt van structuur, maar bent flexibel waar nodig

Relevante werkervaring is een pré;

Interesse? Sollicitaties voorzien van CV en motivatie zien we graag tegemoet via