Secretarieel medewerker

Functieomschrijving

De vernieuwing van het Wetboek van Strafvordering is hét meest impactvolle programma bij de Nederlandse Politie. Het raakt 60.000 medewerkers en is cruciaal voor de toekomst van ons opsporingswerk.

Wil jij de onmisbare Managementassistent zijn die in het epicentrum van deze nationale transformatie staat? Zorg jij ervoor dat de Programmadirecteur en het Managementteam op volle kracht kunnen werken? Solliciteer dan nu en lever direct een cruciale bijdrage aan de veiligheid van Nederland!

• Dynamische werkomgeving
• Betrokken, hecht en gezellig team
• Ruimte voor eigen initiatief
• Een functie met veel afwisseling
• Schatting van einde project is 2029
• Deels thuiswerken mogelijk

Als Managementassistent ben jij de onmisbare, stabiele factor in een snelle omgeving. Je werkt proactief, behoudt moeiteloos het overzicht en garandeert dat de processen soepel en vlekkeloos verlopen. Je bent leergierig en beschikt over de nodige daadkracht om de werkdruk van het management te verlichten.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal (cruciaal).
• Vaardig in het gebruik van MS Office-applicaties.
• Het vermogen om zowel zelfstandig taken op te pakken als effectief in teamverband te functioneren.
• Flexibele instelling, klantvriendelijkheid en stressbestendigheid.
• Bereidheid om het verplichte betrouwbaarheidsonderzoek (screening) van 6-12 weken te ondergaan.

In de rol van Managementassistent ondersteun je actief het managementteam, met een speciale focus op de Programmadirecteur NWvSv. Je beheert de complexe planning, anticipeert op knelpunten en voert een breed scala aan secretariële en administratieve taken uit. Je bent de rechterhand van je directe collega en het centrale aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten het programma.

• Professioneel agendabeheer, notuleren van vergaderingen en het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
• Het organiseren en faciliteren van diverse bijeenkomsten, werkgroepen en vergaderingen.
• Actieve ondersteuning van het Programmamanagement bij verschillende projectmatige en operationele taken.
• Fungeren als het klantgerichte visitekaartje voor zowel interne collega’s als externe stakeholders.
• Meedenken over en actief bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het Programmabureau.

Je komt te werken op het Programmabureau NWvSv, de organisatorische ruggengraat van het landelijke programma rond het nieuwe Wetboek van Strafvordering. Je wordt lid van een hecht, gezellig en betrokken team van zeven collega's. Binnen de politieorganisatie heerst een cultuur van continue vernieuwing en het verbeteren van processen en samenwerking.

• Dit is een functie binnen de Politieorganisatie, wat een stabiele werkgever garandeert.
• Er zijn ruime mogelijkheden voor groei en professionele ontwikkeling binnen het NWvSv-programma.
• Werktijden zijn flexibel binnen kantooruren, met een vaste kantoordag op dinsdag in Odijk.
• Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is een verplichte vereiste om te kunnen starten. Dit proces duurt gemiddeld 8 weken. We raden je aan alvast de ‘toets betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!