Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationaal handelsbedrijf gevestigd in Winschoten. Vanuit deze locatie wordt intensief samengewerkt met partners door heel Europa om papierstromen te hergebruiken en zo bij te dragen aan een duurzame, circulaire economie.

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere en professionele cultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking.

Functieomschrijving

Voor een internationaal opererend handelsbedrijf zoeken wij een nauwkeurige en analytisch sterke administratief medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol binnen de financiële administratie en zorg je ervoor dat internationale handelsstromen administratief perfect worden verwerkt.

Je bent een belangrijke schakel tussen de financiële afdeling, de operationele teams en externe partners in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen?

In deze rol houd jij je bezig met het controleren, afstemmen en goedkeuren van facturen die voortkomen uit internationale handelstransacties. Concreet betekent dit:

• Inkoop- en verkoopfacturen maandelijks controleert op juistheid, volledigheid en consistentie;
• Factuurgegevens afstemt met interne rapportages en contractafspraken;
• Afwijkingen signaleert, uitzoekt en waar nodig corrigeert;
• Zorgt voor tijdige en correcte goedkeuring van facturen in het administratiesysteem;
• Contact onderhoudt met leveranciers, klanten en collega’s in binnen- en buitenland;
• De financiële afdeling ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

Jij werkt gestructureerd, bent scherp op details en voelt je prettig in een administratieve rol met verantwoordelijkheid. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een administratieve en/of financiële achtergrond (opleiding en/of ervaring);
• Je werkt zorgvuldig, betrouwbaar en graag met cijfers en documenten;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van de Duitse taal is een pré;
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je woont in (de omgeving van) Hoogezand, Veendam, Stadskanaal of Winschoten;
• Je bent fulltime beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.200, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Werken binnen een open, collegiale en professionele werkomgeving;
• Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Reiskostenvergoeding, opbouw van vakantiedagen/-uren en pensioen.

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf tijdelijk aan de slag gaan als administratief medewerker? Solliciteer dan direct! Je kunt op korte termijn starten.

Heb je vragen? Neem gerust contact op via groningen@olympia.nl of bel 050 311 25 00.