Managementassistent

Zin in een rol waar je écht impact maakt? Als managementassistent bij provincie Overijssel houd jij het overzicht en laat je het management stralen!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK) van provincie Overijssel ben jij het kloppend hart van het secretariaat. Samen met je collega’s zorg je dat alles goed en efficiënt verloopt. Jij ondersteunt het hoofd eenheid en adjunct-hoofd, regelt het MT-overleg tot in de puntjes. Proactief meedenken, maatwerk leveren en altijd oog hebben voor de bestuurlijke context? Dat is helemaal jouw ding! Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat het team zich volledig kan focussen op de inhoud.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en bewaken van agenda’s en mailboxen van het hoofd eenheid en adjunct-hoofd.
• Voorbereiden en ondersteunen van het MT-overleg.
• Verwerken van de stukkenstroom naar bestuur en directie.
• Proactief meedenken over de behoeften van het management.
• Zorgen voor een gestructureerde werkwijze, ook tijdens piekmomenten.

Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 3 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij een energieke en proactieve professional die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht, ook tijdens drukke piekmomenten. Je werkt secuur en nauwkeurig, bent een echte teamspeler en weet met jouw flexibele instelling moeiteloos in te springen wanneer dat nodig is. Dankzij jouw gevoel voor bestuurlijke processen lever je precies het maatwerk dat het management nodig heeft, waardoor jij de spil bent die het secretariaat goed laat draaien!

Wat neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Bekend met digitale systemen zoals Teams, SharePoint (Office365), SAP en Zaakgericht Werken, of je bent in staat deze snel eigen te maken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK) binnen de provincie Overijssel. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer, de bouw en het onderhoud van de provinciale infrastructuur zoals wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. Samen met 6 collega’s werk je binnen een professioneel en betrokken secretariaat dat alle teamleiders en hun teams ondersteunt en ontzorgt. Binnen de provincie staat samenwerking, kennisdeling en professionalisering centraal. Hier krijg je volop ruimte om je verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling in Overijssel.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.749,50 tot € 3.851,87 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 7 cao Provincie
• Woon-werkverkeer fietsen/wandelen € 0,21 (fiscaal onbelast) per werkelijk afgelegde kilometer.
• Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Celesta of Eline op via 0633004820 of stuur een e-mail via zwolle@driessen.nl.