Managementondersteuning

Wat ga je precies doen

Als medewerker managementondersteuning bij het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de portefeuilledirecteur Ruimte en Economie/Mobiliteit en Energietransitie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil. Je zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden, terwijl jij structuur aanbrengt en overzicht bewaart.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren: complexe en intensieve agenda’s organiseren, inclusief het verwerken van ad-hoc wijzigingen.
• Vergaderingen voorbereiden: organiseren van bijeenkomsten, bewaken van actiepunten en verzorgen van correspondentie.
• Afstemmen: fungeren als intermediair tussen interne en externe partijen binnen de portefeuille.
• Communicatie stroomlijnen: efficiënt afhandelen van vragen en verzoeken, en zorgen voor heldere communicatie.
• Ondersteunen: diverse administratieve en organisatorische taken uitvoeren binnen een dynamische portefeuille.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €4.015,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (tot maximaal €6 per dag).
• Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
• De kans om jouw organisatorische talenten volledig in te zetten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven en georganiseerde professional die floreert in een dynamische omgeving en graag bijdraagt aan een soepel werkproces.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Bekend met Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.

Over het bedrijf

Bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) in 's-Gravenhage werk je aan de groei en vitaliteit van de stad. DSO zet zich in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, met kernwaarden zoals heldere besturing en klantgericht werken.

Bij DSO heerst een cultuur van samenwerking en professionaliteit. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke en professionele groei. Samen maken we impact op de stad en haar inwoners.