Managementassistent

Managementassistent Crisisdienst

Apeldoorn

Ben jij iemand die rust, structuur en overzicht brengt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd jij ervan om mensen te ontzorgen, snel te schakelen en tegelijk tactvol en zorgvuldig te werken? Dan is dit de vacature voor jou!

Jouw werkplek

Je komt te werken op onze locatie in Apeldoorn (Stationsstraat 47a), het hart van onze Crisisdienst. Hier draai je mee in een dynamisch team dat acute zorg en ondersteuning biedt aan cliënten in crisis. De locatie is goed bereikbaar en je werkt in een omgeving waar samenwerking, daadkracht en snelle actie centraal staan.

Het team van behandelaren en crisisinventoren zijn ervaren professionals die het werk al lange tijd uitvoeren. Humor, gezelligheid en oog hebben voor elkaar staat centraal in het dagdagelijkse werk.

Jouw rol als managementassistent

Met jouw organisatietalent en scherpe blik zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt zowel de als de teams en houdt moeiteloos overzicht over planningen en prioriteiten.

Waar jij je energie in kwijt kunt:

• Je houdt je bezig met uitdagend en afwisselend agendabeheer, houdt de mailbox scherp in de gaten en verzorgt de nodige correspondentie.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je houdt het roosteroverzicht actueel en zorgt voor structuur.
• Nieuwe collega's? Jij regelt alles wat zij nodig hebben, van toegangspas tot sleutel, zodat ze zich meteen welkom voelen.
• Ook de kleine dingen maken het verschil: jij hebt oog voor collega's en regelt met plezier een attentie bij een speciale gelegenheid.
• Facilitaire zaken of ICT-benodigdheden? Jij zorgt dat het geregeld wordt.
• Je beheert de ICT systemen binnen de crisisdienst. Accounts voor Khonraad, Webraap en Ambaz. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers daarin.
• Per half jaar draag je zorg voor het dienstrooster buiten kantoortijden voor artsen en psychiaters. Je hebt veelvuldig contact en afstemming om zorg te dragen voor een 24/7 rooster.
• Je draagt zorg voor het leveren van rapportages per periode voor o.a. AKWA, De Nederlandse GGZ en andere netwerkpartners.

Wat breng jij mee?

✔ Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting

✔ Ervaring met Outlook, Word en Excel

✔ Kennis van de ggz en behandelprocessen is mooi meegenomen

✔ Je bent zelfstandig, discreet en communiceert helder

Onze belofte aan jou als nieuwe collega!

Een fijne werkplek met een enthousiast team, volop ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en groei, én aandacht voor werkplezier, vitaliteit en verbinding.

Je krijgt een contract voor 32 uur per week, eerst voor een jaar. Als het van beide kanten goed bevalt, zetten we dat graag om in een vaste aanstelling.

• Inschaling in functiegroep 40, met een bruto maandsalaris tussen € 2.804,- en € 3.803,- afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag.
• Jouw pensioen wordt opgebouwd bij het PFZW (Pensioenfonds Zorg&Welzijn).
• GGNet betaalt 50% van jouw pensioenpremie.
• Een Balansregeling voor extra vrije tijd, opleiding of uitbetaling.

Echt iets voor jou?

Herken jij jezelf? Reageer dan voor 29 december 2025 via het sollicitatieformulier.

Heb je specifieke inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met , Crisisdienst, via telefoonnummer .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Of wil je meer weten over werken bij GGNet? Neem gerust contact op met onze recruiter, Paulien te Riele. Je kunt haar bereiken via of .

Vacaturenummer

1010 Vragen over een vacature of werken bij GGNet?

Mail onze recruiters: .