Administratief Secretarieel Medewerker

Administratief Secretarieel Medewerker bij het Zorgsecretariaat Kind en Jeugd

• Sollicitatie deadline: 9 januari 2026

Ik ben geïnteresseerd

• Sollicitatie deadline: 9 januari 2026

Functieomschrijving

Voor het Zorgsecretariaat van Kind en Jeugd zijn we op zoek naar een administratief-secretarieel talent dat moeiteloos schakelt tussen onze locaties in Heerlen en Maastricht.

Werk jij graag in een professionele en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij precies degene die wij zoeken voor ons energieke en betrokken team!

Werken bij het Zorgsecretariaat Kind en Jeugd

Het Zorgsecretariaat Kind en Jeugd ondersteunt een breed scala aan afdelingen: Aanmelding, Kliniek, Poli, Transitie, Jeugd f-ACT, IHT en de Frontoffice. Ons secretariaat vormt daarmee het centrale aanspreekpunt binnen de keten van zorg rondom kinderen, jongeren en hun gezinnen.

Het team bestaat uit 12 betrokken en ervaren collega's, verdeeld over onze locaties in Heerlen en Maastricht.

Voor de afdelingen Kliniek en Poli Kind en Jeugd zoeken wij nieuwe administratief-secretariële collega's die het leuk vinden om in een dynamische omgeving te werken, waarin je écht van betekenis bent voor zorgprofessionals én cliënten.

Wat ga je doen?

• Je bent een belangrijke schakel tussen zorg en administratie: Je zorgt ervoor dat de uitvoerende zorg en de facturatie goed op elkaar aansluiten. Je neemt deel aan het multidisciplinair overleg (MDO), waarin de voortgang van de zorgtrajecten van cliënten wordt besproken. Jij bereidt dit overleg administratief voor, maakt tijdens het overleg de notities en verwerkt deze in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD, Pluriform Zorg), zodat de dossiers volledig en actueel zijn. Daarnaast sluit je aan bij het beleidsoverleg van de afdeling waar je onderdeel van bent.
• Je coördineert de administratieve afhandeling van zorgtrajecten binnen de geldende wettelijke kaders: Binnen Kind en Jeugd werken we met zorgtrajecten die vallen onder verschillende wetgevingen, met name de Zorgverzekeringswet en de Jeugdwet. Voor cliënten onder de 18 jaar geldt doorgaans de Jeugdwet; gemeenten werken daarbij veelal met arrangementen. Jij vraagt deze arrangementen aan volgens de vastgestelde procedures, bewaakt het vervolgproces en vraagt tijdig nieuwe arrangementen aan. Uiteraard zorg je voor volledige administratieve vastlegging. Omdat procedures per gemeente kunnen verschillen, heb je regelmatig overleg met gemeentelijke contactpersonen.
• Je verzorgt correspondentie richting derden: Hierbij kun je denken aan ouders, huisartsen, scholen en andere betrokken partijen. Je houdt hierbij altijd rekening met de AVG-richtlijnen en de afspraken rondom ouderlijk gezag.
• Je ondersteunt en vervangt collega's binnen het secretariaat Kind en Jeugd: Je springt bij wanneer dat nodig is en zorgt samen met het team voor continuïteit in de ondersteuning.
• Je neemt receptietaken over indien nodig: Bij afwezigheid van de receptioniste worden deze werkzaamheden door de backoffice opgevangen - ook jij draait hierin mee.

Jouw toekomstige collega's

Getuigenisfoto

Gwen

SPV

"Ik weet dat ze dat op meerdere plekken zeggen, maar bij ons is echt geen dag hetzelfde. Dat je aan de dag begint en nog niet weet wat je kunt verwachten, dat is het allerleukste."

Getuigenisfoto

Aron

Agogisch werkende

"De samenwerking binnen het team maakt dat je makkelijker om kunt gaan met de complexiteit."

Getuigenisfoto

Wat zeggen onze medewerkers?

"Het Zorgsecretariaat van Kind en Jeugd is een zeer dynamisch team waarin je moet kunnen omgaan met veranderingen, hectiek en snel kunnen reageren op vragen en acties vanuit je team. Het is een uitdagende job, maar je staat er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een fijn team!

"

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op mbo 4 niveau (mbo secretarieel, Schoevers of een gelijkwaardige opleiding) en ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen;
• Je bent flexibel, representatief, accuraat, positief en klantgericht;
• Je kunt zelfstandig werken, maar je maakt ook graag deel uit van een team;
• Je gaat graag met je collega's in gesprek over de ontwikkeling van jezelf en van het team;
• Je bent doortastend en onder wisselende en hectische omstandigheden blijf jij zorgvuldig en professioneel werken;
• Ten slotte beheers je de Nederlandse taal uitstekend en heb je goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.470,-- en maximaal €3.456,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35 - CAO GGZ, kernfunctie administratief secretarieel medewerker). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Waarom kiezen voor Mondriaan?

✔ Omdat je een zichtbare rol speelt in de zorg voor kinderen en jongeren: jouw werk ondersteunt direct het behandelteam en draagt bij aan goede en tijdige zorg.

✔ Omdat je werkt in een dynamische omgeving met veel afwisseling: elke dag ziet er anders uit en je schakelt tussen diverse afdelingen en taken.

✔ Omdat je deel uitmaakt van een hecht en deskundig team, waarin samenwerken, collegialiteit en elkaar helpen centraal staan.

✔ Omdat je je administratieve expertise kunt verdiepen binnen complexe werkprocessen, wettelijke kaders (Zvw/Jeugdwet) en het EPD - waardevolle ervaring voor je verdere loopbaan.

Interesse?

Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met () T .