Medewerker Informatiebeheer

Collectie OverijsselCollectie Overijssel

Als archieforganisatie is het niet alleen belangrijk om de collecties van onze partners op orde te houden, ook ons eigen archief moet in goede, geordende en toegankelijke staat zijn. Daarom zoeken wij een medewerker Informatiebeheer. Met jouw hulp verlopen onze administratieve processen accuraat, bewaren we het juiste, houden we structuur en hebben we ons Informatiebeheer optimaal op orde.

Lees Voor

Geplaatst op: 15 december 2025

Collectie Overijssel zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 18 - 28 uur - sluitingsdatum: 19 januari 2026

Wat ga je doen?

Als overheidsorganisatie moet ons Informatiebeheer op orde zijn. We hebben volgens de richtlijnen te bewaren en te vernietigen en onze dossiers compleet te hebben. Jij bent hierin de spin in het web. Als Medewerker Informatiebeheer zorg jij ervoor dat onze administratieve processen goed verlopen, stel je verbeteringen voor en breng je zelf de administratie op orde. Je maakt onderdeel uit van het team informatie en valt hiërarchisch onder de . Je werkt samen met onze archiefinspecteur, coördinator informatie, managementondersteuner en functioneel beheerder.

In deze functie:

• Voer je werkzaamheden uit in de processen rondom documentaire informatievoorziening (inkomende, uitgaande correspondentie, registratie en archivering);
• Voeg je daarbij metadata toe en zorg je voor correcte beschrijvingen, die zorgen voor een goede vindbaarheid;
• is de selectielijst van regionaal historische centra leidraad in je werk ;
• Voer je administratieve werkzaamheden, zoals dossiervorming en correspondentie, uit binnen bedrijfsvoering en voor bijvoorbeeld onze relatiebeheerders;
• Breng je het lopende bedrijfsarchief (analoog en digitaal) verder op orde en zie je toe op de kwaliteit ervan;
• Houd je Teamsdossiers bij en zorg je dat deze juist worden gearchiveerd.

Wie ben jij?

• Je bent doortastend en gestructureerd en je pakt met veel eigen initiatief werk op.
• Je brengt graag orde aan en durft je mening te geven. Je kunt goed overzicht bewaren, kan zelfstandig werken en bent een aanpakker.
• Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op

  MBO+/HBO.

• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in de rol van informatiebeheerder/administratief medewerker. Heb je dit niet, maar ben je wel enthousiast? Dan helpen we je graag je te ontwikkelen in dit mooie vakgebied.
• Je hebt SOD1 (vakopleiding Informatiebeheer) of bent bereid dit te volgen.

Wat bieden wij?

Een superfijne organisatie om voor te werken! We zijn collegiaal, flexibel, innovatief en professioneel en hebben aandacht voor elkaar. Daarnaast bieden we jou:

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met daarna uitzicht op een contract verlenging van 2 jaar, bij de leukste collectieorganisatie van Overijssel;
• De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra's zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een tegemoetkoming voor zorgverzekering en betaald ouderschapsverlof;
• De functie is voorlopig gewaardeerd op schaal 8, met een maximumsalaris van € 4.464 bij een fulltime dienstverband, 36 uur;
• Reis je met het openbaar vervoer? Je krijgt een OV-Businesscard (2de klas) waarmee de reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist;
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken, ondersteund door een laptop en telefoon;
• Pensioenregeling via het ABP;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing;
• Een organisatie van 55 medewerkers en 50 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal

  van dienst zijn.

Frieda Bousba (HR adviseur) en () vertellen je graag meer over de vacature en over hoe leuk het is om te werken bij Collectie Overijssel. Beiden zijn bereikbaar via .

Over Collectie Overijssel

Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel.