Managementassistent

Managementassistent Faculteit BFM

• Ondersteunend / Staf
• Mbo
• 24 - 32 uur

Reageer voor 06/01/2026

Werken bij De Haagse heeft het!

Aan de slag bij De Haagse

" Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit de ondersteuning van drukbezette managers, dan zijn we op zoek naar jou!"

In het kort:

• Team/ afdeling/werkomgeving: Faculteit Business, Finance and Marketing
• Op welke locatie ga je werken: Den Haag
• Opleidingsniveau: MBO
• Aantal uren per week: 32 uur
• Salarisindicatie: minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (schaal 7) bruto bij een volledige werkweek

Hoe ziet het leven van een Managementassistent bij De Haagse eruit?

Het Faculteitsbureau van de Faculteit Business, Finance and Marketing zoekt een managementassistent voor de ondersteuning van een aantal managers.

Voor meerdere managers verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan werkzaamheden, zoals:

• Het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen.
• Administratieve handelingen, zoals voorbereidend werk voor het verwerken van HR- mutaties en plaatsen van bestellingen (o.a. dienstreizen).
• Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering.

Als managementassistent fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties. Je zorgt voor foutloze correspondentie en door goed agendabeheer zorg jij voor een efficiënte en werkbare dagindeling.

Jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je voert jouw ondersteunende taken uit in samenspraak met de managers, ondersteunende diensten en stakeholders. Je stemt hierbij af met je collega-managementassistenten die de andere (opleidings)managers van de faculteit ondersteunen. Daarnaast haal je er plezier uit om moeiteloos in het Engels te notuleren tijdens opleidingsvergaderingen en MT-overleggen.

In deze functie werk je op onze hoofdlocatie in Den Haag.

Wat vragen wij van jou?

We willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe rol. In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor onze faculteit.

Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met secretariële en organisatorische taken. Verder vinden wij in jouw cv terug dat jij:

• Minimaal een afgeronde MBO-diploma hebt.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in managementondersteuning.
• Uitstekende kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Reageert en anticipeert op wensen en behoeften.
• Het overzicht kan bewaren, hoofd- en bijzaken kan scheiden, en snel kan schakelen tussen verschillenden taken.
• Eigenaarschap toont en zelf de regie pakt over het werk en jouw tijdsbesteding.
• Beschikt over organisatietalent en organisatiesensitiviteit en snel kan inspelen op ontwikkelingen.
• De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt.

Hiervoor kom je graag naar je werk

We willen heel graag dat jij als managementassistent succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte (32 uur).
• Een salaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.

Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

De Haagse Hogeschool hecht veel waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor het uitvoeren van deze opdracht is het vereist dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt overlegd. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de opdracht. Iedereen die in Nederland woont en beschikt over een Burgerservicenummer kan een VOG aanvragen.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega's help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega's, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Solliciteer bij De Haagse

• Reageren kan tot en met 5 januari 2026.
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton.
• De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum plaats.
• Algemene informatie kun je verkrijgen via e-mail: .

Vanwege de kerstvakantie is De Haagse Hogeschool gesloten vanaf 20 december tot en met 4 januari 2026.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? We staan voor je klaar