Directiesecretaresse

Laat jouw ervaring én Engelse taalkunsten stralen! Als directiesecretaresse bij de Universiteit Twente ondersteun je internationale hoogleraren en onderzoekers, organiseer je alles tot in detail en maak je dagelijks impact.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij een ervaren en zelfstandige professional die de onmisbare schakel vormt in de dagelijkse ondersteuning van internationale vakgroepen met onderzoekers, docenten en hoogleraren. Je werkt deels voor MIA en STAT, actief in wiskunde, statistiek en data-analyse, en deels voor SOR, waar je de vakgroepvoorzitter ondersteunt bij onderzoek naar systemen, organisaties en technische processen.

Je spreekt en schrijft dagelijks veel Engels, waardoor je moeiteloos communiceert in een internationale omgeving.

Jouw taken zijn veelzijdig:

• Complex agendabeheer voor medewerkers en hoogleraren.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Afhandelen van telefoon, e-mail en (internationale) correspondentie.
• Verzorgen van archiefbeheer, voorraden en bestellingen.
• Boeken van reizen en vluchten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Zelfstandig opstellen van brieven, e-mails en socialmediaberichten.

Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start op 1 januari 2026 voor een periode van 3 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als directiesecretaresse breng jij rust, overzicht en structuur in een levendige werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, stelt moeiteloos prioriteiten en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent proactief, signaleert verbeterkansen en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen efficiënt en zorgvuldig.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, waarvan ten minste 3 jaar in een internationale organisatie.
• Uitstekende beheerding van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (er wordt vaak in het Engels gecommuniceerd).
• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten: je kunt collega's aansturen, prioriteiten uitzetten en werkzaamheden coördineren.

Waar ga je werken?

De Universiteit Twente in Enschede is een toonaangevende technische universiteit waar technologie, maatschappij en innovatie samenkomen. Hier werken dagelijks duizenden studenten, onderzoekers en medewerkers aan oplossingen voor de wereld van morgen. Je gaat aan de slag binnen de afdeling EEMCS, een dynamische en internationale omgeving vol gedreven onderzoekers, docenten en hoogleraren. De sfeer is open, vernieuwend en collegiaal. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.057 tot € 3.985 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie of Lars op via 0492506645 of stuur een e-mail via universiteit-twente@driessen.nl.