HR-Adviseur

Het samenwerkingsplatform voor heldere besluitvorming

Documentmanagement

Manage gemakkelijk de documentenstroom van jouw organisatie

Diensten vervolg

Decoratieve chevron

Over ons

Decoratief icoon

Ons laatste whitepaper

Contact

Decoratief icoon

Onze dienstverlening

Decoratief icoon

Ons platform

Het samenwerkingsplatform voor heldere besluitvorming

Over ons

Decoratief icoon

Contact

Decoratief icoon

Werken bij NotuBiz

HR-adviseur

Sta jij te popelen om HR-beleid niet alleen uit te voeren, maar ook vorm te geven? Als enthousiaste HR-adviseur help jij ons groeien, van operatie tot strategie.

40 uur

Junior/Medior

HBO/WO

Capelle aan den IJssel

Werkt de button niet voor jou? Stuur je cv en motivatie rechtstreeks op naar .

Als HR-adviseur speel jij een cruciale rol voor zowel managers als medewerkers binnen drie bedrijven: NotuBiz, Notuleerservice Nederland en Spraaklab. Samen met een HR-medewerker zorg je voor een krachtige, toekomstgerichte HR-dienstverlening. Daarnaast maak je onderdeel uit van een breder team van HR-adviseurs van andere bedrijven, waar je complexe vraagstukken bespreekt en best practices uitwisselt.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum: van strategische personeelsplanning tot dagelijkse HR-ondersteuning. Je adviseert het MT, begeleidt medewerkers, optimaliseert processen en zorgt dat ons HR-beleid actueel en toekomstbestendig blijft.

In deze rol ben jij de sparringpartner voor het MT, leidinggevenden en medewerkers. Je denkt mee over personeelsvraagstukken en geeft helder advies over thema's als personeelsbeleid, verzuimcasuïstiek, werving & selectie en talentontwikkeling. Met jouw actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en HR-regelgeving zorg je ervoor dat beleid en processen altijd up-to-date blijven.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk draait om talentmanagement. Je leidt programma's zoals PPM en succession planning, ondersteunt medewerkers bij hun persoonlijke ontwikkeling en weet precies waar de groeikansen binnen teams liggen. Samen met je collega-HR-adviseurs draag je bij aan leadership development en deel je best practices om de organisatie verder te versterken.

Ook op het gebied van workforce planning speel je een strategische rol. Je kijkt samen met management en teamleiders vooruit: welke mensen en competenties zijn nodig om de toekomstplannen waar te maken?

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen optimaal verlopen. Je verbetert en beheert processen zoals onboarding, evaluaties en contractbeheer en zorgt dat de instroom en uitstroom van medewerkers soepel verloopt. Je houdt HR-data nauwkeurig bij, beheert verlof en ondersteunt bij ons vitaliteitsbeleid. Ook ondersteuning en/of controle van de salarisadministratie behoort tot jouw taken. Tot slot bewaak je de personeelsadministratie en het beheer van arbeidsovereenkomsten, zodat alles administratief uitstekend op orde is.

Met jouw kennis van arbeidsrecht, oog voor mens en organisatie én je communicatieve vaardigheden en help je ons een werkomgeving te creëren waarin zowel medewerkers als de organisatie kunnen groeien. Jij pakt elke uitdaging die op jouw pad komt hands-on aan!

Bij NotuBiz is geen enkele dag hetzelfde, maar om je een beeld te geven hoe een dag bij NotuBiz eruit kan zien hieronder een voorbeeld:

08:30 -Je begint de dag met een kop koffie en checkt je mail. Zijn er dingen die gelijk aandacht nodig hebben?

09:30 - Je hebt een overleg met het Management Team. Je hebt een nieuw beleid opgesteld en presenteert dit aan het team. Met jouw overtuigingskracht zorg jij ervoor dat iedereen dit gaat toepassen!

11:00 - Je hebt een online overleg met het HR-team. Je overlegt huidige casussen en deelt best practices.

12:30 - Tijd voor lunch! Samen met je collega's in de kantine praat je bij en laad je weer op.

13:00 - Je voert een sollicitatiegesprek samen met de manager en ontdekt of de kandidaat goed bij de functie en het bedrijf past.

14:30 - Je hebt een meeting met een manager over succession planning van hun afdeling. Samen brengen jullie in kaart hoeveel en wanneer nieuwe medewerkers nodig zijn.

15:30 - Je maakt een begin aan de HR-jaarkalender. Je bedenkt wat relevante thema's er aan komen die je moet aanpakken komend jaar.

17:00 - Je beantwoordt nog even de laatste paar mails en pleegt de laatste belletjes. Daarna doe je je laptop dicht. Morgen weer een nieuwe dag!

Jouw ervaring en skills

We zoeken een collega met een positieve mindset, die betrokken is en van aanpakken houdt. Iemand met natuurlijk enthousiasme en een gedreven instelling past precies bij NotuBiz. Er zijn uiteraard ook een aantal andere succesfactoren:

• Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van HRM.
• Je hebt kennis van arbeidsrecht en actuele HR-regelgeving.
• Je weet helder te communiceren, luistert actief en bouwt duurzame relaties op met medewerkers en management.
• Je bent analytisch sterk: je legt snel verbanden, interpreteert HR-data en vertaalt inzichten naar concrete adviezen of verbeterpunten.
• Je ben oplossingsgericht: je denkt in mogelijkheden, schakelt snel en komt met praktische oplossingen die zowel mens als organisatie verder helpen.
• Je handelt actief en proactief: Je steekt graag de handen uit de mouwen, pakt taken direct op en zorgt dat zaken écht worden afgerond.

• Je bent sterk in plannen en organiseren: Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines gehaald worden, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS (Profit/Insite) en de inrichting van HR-processen

Binnen NotuBiz kom je terecht in een hechte club van enthousiaste collega's. Naast het werk is er ook tijd voor gezelligheid en een drankje na een hectische week. Verder bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals;

NotuBiz is een ambitieus bedrijf met grote toekomst dromen en toegewijde medewerkers. Een vooruitstrevende en ondernemende organisatie die kansen ziet én benut.

NotuBiz levert al twintig jaar IT-oplossingen aan lokale overheden zodat zij hun besluitvormingsproces gemakkelijk kunnen stroomlijnen. Stel je voor: één geïntegreerde oplossing voor ambtenaren, het secretariaat, burgemeester en wethouders, de griffie, raadsleden én inwoners. Zodat alles werkt als één geheel waarin transparantie van de besluitvorming centraal staat. We zijn een ambitieus bedrijf met toegewijde medewerkers, die door middel van piekfijne service en geoptimaliseerde producten zorgen voor de beste oplossing voor de klant! Een vooruitstrevende en ondernemende organisatie die kansen ziet én benut.

Wil je meer informatie over deze vacature, dan kun je contact opnemen met onze HR afdeling of verantwoordelijke manager.

Wil jij ook bouwen aan gave IT-oplossingen? Wij bieden je mogelijkheden om het beste uit jezelf halen en je in te zetten voor mooie oplossingen voor onze klanten!

Stuur ons jouw CV en motivatiebrief via onderstaande button en wellicht zien wij elkaar binnenkort om te praten over jouw ambities en die van NotuBiz! Stuur je CV en motivatiebrief rechtstreeks op naar of bel dan met via voor meer informatie. We kijken uit naar jouw versterking van team Notubiz! Wij nemen via de email of telefonisch contact met jou op. Wij zullen jou nooit vragen om persoonsdocumenten te sturen voordat wij een sollicitatiegesprek hebben gehad.

Stuur je cv en motivatie rechtstreeks op naar .