Officemanager

Algemeen

• werkgever

IVN Natuureducatie

Officemanager in Roermond

Overzicht

• salaris 3026 - 4140 per maand
• dienstverband

  Part-time

• aantal uren

  24 uur - 24 uur per week

• gevraagde opleiding

  MBO/HBO

• locatie

  Roermond Limburg

korte beschrijving van de organisatie

IVN Natuureducatie is een landelijke non-profit organisatie die jong en oud laat beleven hoe leuk, gezond én belangrijk de natuur is. Want, zorgen voor de natuur is zorgen voor jezelf! We streven naar een natuur-inclusief Nederland, waarbij de natuur onderdeel uitmaakt van het dagelijks leven voor jong en oud - van de crèche tot het verzorgingstehuis. Zo bouwen we samen met bijna 30.000 leden, 160 vrijwilligersafdelingen en 180 professionals aan een gezonde samenleving waarin de natuur weer vanzelfsprekend is. We organiseren projecten, campagnes, cursussen en vele natuuractiviteiten. Zelf leren en doen staan bij IVN altijd centraal.

• contactgegevens
• telefoon
• e-mail

over de functie

Werk jij graag in een dynamische en inspirerende werkomgeving waar iedereen zich inzet om de wereld wat groener en duurzamer te maken? Als jij meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht weet te houden, prioriteiten kunt stellen en (zelf)organisatie je tweede natuur is, dan zoeken wij jou als Officemanager!

• telefoon
• e-mail

omschrijving, wat ga je doen

Als Officemanager voor Limburg, ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor.

• Inkomende telefoontjes, beheer van de algemene mailboxen, in- en uitgaande post, (kantoor)bestellingen, het boeken van vergaderruimtes, zowel intern als extern, contact met de verhuurder van het pand en het verzorgen van de kantoorplanten.

Je werkt nauw samen met verschillende, landelijke stafafdelingen zoals Financiën, ICT, Personeelszaken (P&O).

• Verwerken van inkomende facturen, voorbereiden van uitgaande facturen, bewaking van factuurtermijnen op projecten, overige ondersteuning van Projectleiders bij vraagstukken in AFAS-Software.
• Contact met P&O en ICT over in- en uitdiensttreding van collega's, afhandeling van stageaanvragen en allerhande vragen over bijvoorbeeld urenregistratie.
• Agendabeheer voor de Regiodirecteur.
• Contact met Officemanagers van de andere, regionale IVN kantoren.

profiel, wat breng jij mee

• Je bent een echte teamspeler, een verbinder die service- en klantgericht is.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, bent communicatief sterk, betrouwbaar en integer.
• Je bent proactief en hebt een praktische instelling. Je weet het overzicht te bewaken en te behouden. Jij kunt de rust bewaren als de situatie daarom vraagt.
• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers.
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands.
• Office365 applicaties kent voor jou geen geheimen, je bent handig met digitale media en hebt ervaring met website beheer en diverse digitale systemen.
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met opleiding tot officemanager dan wel aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

• senioriteitsniveau

  Medior

• gevraagde opleiding

  MBO/HBO

• rijbewijs Nee

Bij IVN werken we vaak met kwetsbare groepen zoals kinderen en ouderen. We vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), waarmee je kunt aantonen dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. IVN zal zorgdragen voor zowel de aanvraag als de kosten van de VOG.

*Privacy

De door jou verstrekte informatie aan IVN wordt bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Treed je bij IVN in dienst, dan worden desbetreffende gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

• type dienstverband

  Part-time

• aantal uren

  24 uur - 24 uur per week

• geboden salaris 3026 - 4140 per maand