Office & Administratief manager

Office & Administratief manager

Locatie: Haren

Uren: 32 - 40

Salaris: €2.800 - €3.500

Fulltime

Parttime

Wil je werken in een omgeving die inspireert en waar je jouw organisatorische talent kan toepassen? Ben jij goed in overzicht houden en zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt én heb je affiniteit met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je de spin in het web van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat het kantoor een inspirerende plek is waar collega's graag samenkomen en van elkaar leren. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich direct thuis. Je ontzorgt en ondersteunt collega's, ziet erop toe dat het kantoor een nette en fijne werkomgeving is, ontvangt bezoekers en creëert een gezellige sfeer op de werkvloer.

Daarnaast zorg je ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt én je ondersteunt bij personeelszaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Verwerken van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Opstellen en versturen van facturen
• Bijhouden van betalingen en herinneringen
• Ondersteunen bij de personeelsadministratie, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlofregistratie en ziekmeldingen

Over ons

Als Office & Administratief manager kom je terecht in het HR-team van BlueGem, een hecht team waarin veel wordt samengewerkt. Bij BlueGem geloven wij dat iedereen de ruimte moet krijgen om zich te ontwikkelen. Daarom krijg je bij ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Met gedeelde passie en drijfveren brengen we mensen met verschillende achtergronden bij elkaar.

BlueGem ondersteunt bij het beheren, beveiligen en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Vanuit verschillende focusgebieden zetten we kennis en technologie in om onze klanten efficiënter en veiliger te laten werken.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in de richting van facility management, administratie of HR;
• Je hebt minimaal één jaar ervaring als office manager, administratief medewerker of vergelijkbaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent proactieve en hebt een servicegerichte houding;
• Je bent een echt mensenmens;
• Jij kan de perfecte balans vinden in het sfeervol en functioneel inrichten van ruimtes;

Dit zoek jij in een baan

• Brutosalaris tussen €2.800 en €3.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• 25 vakantiedagen;
• Een gemotiveerd en warm team met collega's die altijd voor elkaar klaar staan;
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om door te groeien;
• Vrijheid in de ruimste zin van het woord; om eigen ideeën in te brengen maar ook qua werktijden en werkplek, inclusief thuiswerkplekvergoeding;
• De mooiste werklocatie van Groningen!
• Goede pensioenregeling - om ook later te kunnen genieten;
• Veel gezelligheid (uitjes, sportevenementen en borrels).

Hi! Mijn naam is Carmen, HR-medewerker bij Warpnet (onderdeel van BlueGem). Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature?

Heb je in de tussentijd nog vragen? Neem dan gerust contact met mij op via +31 .