Managementassistent Directiesecretariaat

Functieomschrijving

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze functie als Management Assistent Directiesecretaresse iets voor jou! Jij ondersteunt een van de directeuren van Waternet en verzorgt de secretariële- en facilitaire zaken.

• Salaris tussen €3392 en €4434 bruto (obv 36 uur)
• Werken voor Waternet
• 13e maand en vakantiegeld!
• Werken als managementassistent voor de directie
• 36 uur per week
• Prachtig uitzicht op de Amstel

Als Managementassistent Directiesecretariaat houd jij gemakkelijk overzicht, ben je stressbestendig en communicatief erg sterk. Naast het visitekaartje zijn van de directie, weet jij ook mensen te verbinden en hoe er goed samen kan worden gewerkt. Verder:

• Je beschikt HBO werk- / denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
• Je hebt inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
• Je bent communicatief sterk en een echte teamplayer
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd

Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met andere directiesecretaresse(s). Verder:

• Je verzorgt de agenda van de directeur
• Je bent actief betrokken bij het werk van de directeur
• Je overlegt en bent de sparringpartner van de directeur
• Je bent het eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie
• Je regelt secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
• Je bereidt vergaderingen voor en maakt de verslagen
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn

Je komt te werken bij Waternet, specifiek binnen de directie Drinkwater.

• Adres: Korte Ouderkerkerdijk 7 1096 AC Amsterdam

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!