Managementassistent

Wil jij werken in een academische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van organiseren en ondersteunen op hoog niveau? Dan is deze functie als managementassistent bij de Universiteit Twente jouw volgende stap!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij samen met collega’s de schakel in de dagelijkse ondersteuning van internationale vakgroepen met onderzoekers, docenten en hoogleraren. Je werkt deels voor MIA en STAT, waar gewerkt wordt aan wiskunde, statistiek en data-analyse. En deels voor SOR, een afdeling die zich richt op onderzoek naar systemen, organisaties en technische processen. Hier ondersteun je ook de vakgroep voorzitter.

Je taken zijn veelzijdig:

• Complex agendabeheer voor medewerkers en hoogleraren.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Afhandelen van telefoon, e-mail en (internationale) correspondentie.
• Verzorgen van archiefbeheer, voorraden en bestellingen.
• Boeken van reizen en vluchten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Zelfstandig opstellen van brieven, e-mails en socialmediaberichten.

Je werkt 28 tot 32 uur per week en start op 1 januari 2026 voor een periode van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent breng jij rust, overzicht en structuur in een levendige werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, stelt moeiteloos prioriteiten en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent proactief, signaleert verbeterkansen en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen efficiënt en zorgvuldig. Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig én samen met collega’s en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een functie als managementassistent (directiesecretaresse), bij voorkeur binnen een internationale omgeving.
• Uitstekende beheerding van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (er wordt vaak in het Engels gecommuniceerd).
• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten: je kunt collega's aansturen, prioriteiten uitzetten en werkzaamheden coördineren.

Waar ga je werken?

De Universiteit Twente in Enschede is een toonaangevende technische universiteit waar technologie, maatschappij en innovatie samenkomen. Hier werken dagelijks duizenden studenten, onderzoekers en medewerkers aan oplossingen voor de wereld van morgen. Je gaat aan de slag binnen de afdeling EEMCS, een dynamische en internationale omgeving vol gedreven onderzoekers, docenten en hoogleraren. De sfeer is open, vernieuwend en collegiaal. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.057 tot € 3.985 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie of Lars op via 0492506645 of stuur een e-mail via universiteit-twente@driessen.nl.