Medewerker documentverwerking College en Directie

Functieomschrijving

Ben jij de integere en nauwkeurige administratieve ondersteuner die wij zoeken? Haal jij er energie uit om een soepel en kwalitatief hoogwaardig besluitvormingsproces te ondersteunen? En werk je graag samen aan de continue verbetering van kwaliteit en processen? Dan maken wij graag kennis met jou als onze nieuwe medewerker documentverwerking College en Directie.

• bruto per uur €20,33 - €28,62
• Gemeente Sittard-Geleen
• Tijdelijke opdracht, tot 1 juli
• 32 uur per week
• IGOM
• VOG verplicht

Jij bent de proactieve en gestructureerde Administratief Medewerker die we zoeken. Je bent integer, nauwkeurig en kunt goed presteren onder tijdsdruk. Je bent een echte aanpakker en schakelt makkelijk mee met de wensen van het proces. Kennis van procesanalyse en procesoptimalisatie is een must voor deze rol als Documentverwerker.

• Je beschikt over minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesanalyse of procesoptimalisatie;
• Je bent vaardig met Word, Excel, Outlook en Teams;
• Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het besluitvormingsproces van de gemeente. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve ondersteuning rondom collegevergaderingen, van aanlevering tot afhandeling van besluiten. Jouw werk als Documentverwerker zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Je stelt de agenda voor de collegevergadering samen en controleert alle ingediende stukken op volledigheid en tijdigheid;
• Je bewaakt het versiebeheer en zorgt voor de juiste registratie van documenten;
• Je handelt de administratieve afhandeling van collegebesluitvorming af, inclusief ondertekening en registratie in iBabs;
• Je zorgt voor de digitale doorleiding van stukken naar de raadsgriffie;
• Je brengt de huidige werkprocessen in kaart, doet verbetervoorstellen en adviseert over procescontinuïteit.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Sittard-Geleen, een dynamische werkomgeving waar je samenwerkt met een toegewijd team. Hier krijg je de kans om direct bij te dragen aan efficiënte en kwalitatieve besluitvormingsprocessen. De gemeente hecht veel waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt ruimte voor initiatief. Dit is jouw kans om als Administratief Medewerker een belangrijke rol te spelen.

• De functie is voor 32 uur per week, met flexibele werktijden binnen kantooruren;
• Je krijgt de kans om je te ontwikkelen op het gebied van procesoptimalisatie;
• Je bent onderdeel van een organisatie die continu streeft naar verbetering;
• Dit is een tijdelijke functie voor de periode van een half jaar, met een startdatum per 1 januari 2026 tot 1 juli 2026;
• Je bouwt pensioen op via randstad.

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!