Administratief medewerker Erfpachtbeheer

Functieomschrijving

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een administratief medewerker erfpacht. Ben jij een administratief medewerker die veel oog voor detail heeft en graag stukken uitzoekt? Dan is dit de functie voor jou! Je komt te werken bij de afdeling erfpachtbeheer en zorgt voor de opmaak en afronding van erfpachtcontracten. De werklocatie is Weesperplein 8.

• salaris tussen €3.171 en €4.464 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de gemeente Amsterdam

Jij bent de schakel die zorgt dat dossiers volledig klaarliggen voor de erfpachtbeheerder. Je verzamelt alle benodigde informatie voor wijzigingsaanvragen en zorgt na acceptatie voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, zodat elk erfpachtcontract tijdig en correct wordt afgerond. Als admininistratief medewerker erfpachtbeheer heb jij de volgende kenmerken:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met complexe administratieve processen en dossieropbouw.
• Vaardigheid in het werken met diverse (gemeentelijke) informatiesystemen en data-entry.

Als administratief medewerker erfpachtbeheer heb jij de volgende taken:

• Verzamelen en analyseren van alle benodigde informatie en documenten voor wijzigingsaanvragen.
• Volledig en 'behandelklaar' maken van dossiers voor de inhoudelijke erfpachtbeheerders.
• Verrichten van onderzoek en controles in diverse gemeentelijke en externe informatiesystemen.
• Actief opvolgen en rappelleren van openstaande informatieverzoeken bij erfpachters en externe partijen.
• Zorgvuldig invoeren, bijwerken en beheren van gegevens in de administratieve systemen.
• Signaleren van onjuistheden in dossiers en bijdragen aan de oplossing hiervan.
• Bewaken van de tijdige aanlevering van gegevens om vertragingen in het proces te voorkomen.

De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. De afdeling Erfpacht en Uitgifte beheert ruim 300.000

erfpachtcontracten, met jaarlijkse canoninkomsten van meer dan €100 miljoen en een balanstotaal van circa €8 miljard. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, een financiële, een politieke als een bedrijfsmatige kant.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!