Management ondersteuner

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische agenda? Zoek jij een rol met inhoud, waar je op hoog niveau schakelt en echt het verschil maakt voor een manager én een team? Voor een inspirerende, maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een proactieve Management ondersteuner die houdt van regelen, plannen en verbinden. #mkb

• Een goed salaris op basis van 38 uur
• Leuk team en betrokken collega's
• Een flexibele functie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Mooie locatie in het centrum van Den Haag

Als Management ondersteuner ben jij de strategische rechterhand van de manager, maar ook echt betrokken in het team. Je bent niet alleen een uitvoerder, maar een echte partner die vooruitdenkt. Plannen, overzicht houden en signaleren is jouw vak. Je voelt je thuis in een professionele managementomgeving en weet op elk niveau de juiste toon te vinden. #mkb

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol voor het management.
• Jouw Nederlands en Engels zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en bezit een grote dosis overzichtelijkheid.
• Je bent communicatief sterk.

Je werkt binnen het cluster 'Kennis & Advies', een team dat expertisegestuurd en resultaatgericht te werk gaat. Als Management ondersteuner ben jij de strategische rechterhand van de manager. Je bent niet alleen een uitvoerder, maar een echte partner die vooruitdenkt. #mkb

Jouw focus ligt op het ontzorgen en structureren:

• Beheren van complexe agenda’s, acties uitzetten en deze monitoren.
• Plannen, organiseren en faciliteren van interne en externe vergaderingen,
• overleggen of bijeenkomsten.
• Inhoudelijk voorbereiden en verslagleggen van verschillende vergaderingen
• en overleggen.
• Zelfstandig verwerken van mails, ook namens de manager.
• Organiseren van de (buitenlandse) reizen van de manager

Je komt te werken bij een professionele non-profit organisatie in Den Haag die zich inzet voor internationalisering in het onderwijs. Het is een plek waar inclusiviteit en diverse perspectieven centraal staan; een omgeving waar iedereen zich thuis moet voelen, ongeacht achtergrond of stijl. De sfeer is ambitieus, internationaal en maatschappelijk betrokken.

Goed om te weten: je bent minimaal op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op het kantoor in Den Haag. De functie is in eerste instantie voor de duur van 5 maanden. #mkb

Ben jij die Management ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan snel! #MKB

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!