Office Management Assistant

Office Management Assistant

18-02-2026

Amsterdam

40 hours

18-02-2026

Amsterdam

40 hours

Office Management Assistant

Wil jij het verschil maken in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan?

Wij zoeken een Office Management Assistant die met veel plezier, bij voorkeur 40 uur per week, allerlei verschillende administratieve werkzaamheden uitvoert, onder alle omstandigheden nauwkeurig werkt en service- en resultaatgericht blijft. Je bent oplossingsgericht en proactief, communicatief sterk en je staat stevig in je schoenen.

Andere woorden waar je jezelf in herkent zijn: flexibel, secuur en humor. Je kunt omgaan met de hectiek van een professionele zakelijke omgeving en je bent iemand die snel kan wisselen van de ene naar de andere taak. Ad-hoc taken zijn voor jou geen probleem.

Hier ga je werken in Amsterdam

Onze werkplek is een open ruimte met veel dynamiek. Het kan soms lekker druk en rumoerig zijn, wat zorgt voor een energieke sfeer. Je maakt deel uit van een team van 6 betrokken collega's waarin samenwerking centraal staat.

Het is belangrijk dat jij je prettig voelt in een open en levendige werkomgeving. Je houdt van samenwerken, kunt goed omgaan met drukte en maakt makkelijk contact met collega's. Je houdt van een grapje tussendoor, maar je kunt ook geconcentreerd en serieus aan de slag als het werk daarom vraagt.

Je bent o.a. (mede) verantwoordelijk voor:

• het inplannen en voeren van periodiek overleg met leveranciers en servicebedrijven;

• het naleven van contracten en controleren van facturen van leveranciers en servicebedrijven;

• het signaleren van (onderhoud)behoefte en het inplannen van periodiek onderhoud van bijvoorbeeld (pantry- en keuken-) apparatuur, vloeren en kantoorruimtes;

• het ondersteunen van de Office Managers bij diverse werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het opstellen van uitvragen van diverse servicediensten;

• het beheren en publiceren van berichten en documenten op het intranet;

• het faciliteren van events, de administratieve verwerking van (personele) mutaties (beheer abonnementen, telefonie, toegangspassen etc.) i.s.m. de collega's binnen het team.

Daarnaast is ervaring als bedrijfshulpverlener een pré.

• hebt ten minste MBO werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve processen;

• hebt 3-5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening;

• communiceert gemakkelijk in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en denkt meerdere stappen vooruit;

• hebt ruime kennis van MS Office (Outlook/, Word, Excel).

Wij bieden jou:

• een prachtige mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in het aanbod en opererend in de top van de markt;

• een afdeling met fijne collega's waarbij hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan;

• een kantoor dat goed bereikbaar is met het OV, direct naast station Amsterdam-Zuid;

• een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder 26 vakantiedagen en een collectieve bonusregeling.

Enthousiast geworden? Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met (Talent Acquisition Adviser) via .

Interested in this vacancy?

Do not hesitate to apply

Notarial Business Course Londen 2026

Amsterdam Full time

L&L Notarial Business Course 2026 - 22 t/m 24 april (kick-off: 17 april) Wil jij het notariaat van dichtbij ervaren…

Ben jij (bijna) klaar met je juridische master en wil jij werken voor cliënten die behoren tot de top van…

Wil jij weten hoe de praktijk en de sfeer is bij Loyens & Loeff? Een uitdagende full-time stage van twee…

Loyens & Loeff is on social media.

Follow Loyens & Loeff on LinkedIn