HR Assistant

Flex Logo, Blue

• Werken bij Flex
  • Cultuur

HR Assistant

32-40 uur

v.a. € 2.900,-

Oostrum, Nobelstraat

Jouw nieuwe baan bij Flex

HR Assistant

Het Flex HR Service team is echt de spin in het web. We zijn het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorgen dat hun HR vragen goed en snel worden opgepakt. Daarnaast werken we samen met onze Global Business Support (GBS) afdeling in Roemenië, waar een deel van de Nederlandse HR processen zijn ondergebracht. Ook ondersteunen we onze HR collega's welke bestaat uit een , 2 HR Business Partners en een Learning & Development Specialist.

Je takenpakket is erg afwisselend, maar een greep uit wat je gaat doen:

• Het beantwoorden van vragen vanuit medewerkers en leidinggevenden, deze komen zowel per mail als per telefoon binnen. Ook hebben we fysieke inloopspreekuren op de verschillende locaties in Oostrum, Venray en Venlo;
• Het maken van contracten, personeelsdossiers, appendixen, brieven en andere correspondentie;
• Het regelen van het indiensttredingsproces en het voeren van indienstgesprekken;
• Het verwerken van HR mutaties in de verschillende systemen. Het voorbereiden van salarismutaties;
• Het maken van HR overzichten;
• Het uitzetten van vacatures en bijhouden van sollicitaties;
• Het bijhouden van opleidingsgegevens en het inplannnen van nieuwe trainingen;
• Ondersteunen bij een aantal projecten. Op dit moment zijn we binnen het HR Service team bezig om het Personeelsinformatiesysteem en de bijbehorende processen te optimaliseren. Het doel is om zoveel mogelijk administratieve taken naar onze GBS collega's over te dragen.

Wat heb je nodig:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding is HRM of personeelsmanagement is een pré maar geen vereiste;
• Minimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift. Kennis van de Duitse taal is gewenst;
• Je bent servicegericht en communiceert makkelijk met mensen;
• Je bent administratief sterk onderlegd en accuraat;
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, met name Excel. Daarnaast heb je affiniteit met verschillende (personeelsinformatie)systemen en maak je systemen snel eigen.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met , HR Project Manager. Zij is te bereiken via .

Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.

Het Flex HR Service team is echt de spin in het web. We zijn het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorgen dat hun HR vragen goed en snel worden opgepakt. Daarnaast werken we samen met onze Global Business Support (GBS) afdeling in Roemenië, waar een deel van de Nederlandse HR processen zijn ondergebracht. Ook ondersteunen we onze HR collega's welke bestaat uit een , 2 HR Business Partners en een Learning & Development Specialist.

4493818400500 n

453293984 12477888598762362435148 n