Receptionist

Over ons

• • Werken bij Van Oord
    • Arbeidsvoorwaarden

• • Over Van Oord

Receptionist

Word onze

• Gorinchem

• Secretary

• From 32 hours per week

Receptionist

• Gorinchem

• From 32 hours per week

• Secretary

Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien wanneer ze ons kantoor binnenstappen. Bij Van Oord geloven we dat elke dag begint met een warme welkom. Als Receptionist zorg je dat bezoekers, collega's en partners zich thuis voelen in Rotterdam en Gorinchem. Wil jij je mensenkennis combineren met organisatietalent in een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans.

DE POSITIE

Als Receptionist binnen Facility Services zorg je ervoor dat onze kantoren in Rotterdam en Gorinchem elke dag soepel draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en ondersteunt daarmee het hart van onze organisatie. Van het bemannen van de receptie tot het aannemen van telefoongesprekken en het ondersteunen bij administratieve taken, jij speelt een sleutelrol in een gastvrije en professionele werkomgeving.

JOUW IMPACT

In deze rol zorg jij ervoor dat iedereen die Van Oord binnenkomt zich welkom en gewaardeerd voelt. Met jouw energie, servicegerichte houding en oog voor detail creëer je een werkomgeving waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen. Of je nu bezoekers registreert, afspraken coördineert of zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie, jij draagt bij aan het vertrouwen en de professionaliteit die Van Oord kenmerken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
• Registreren van bezoekersgegevens en uitgeven van passen
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en beheren van afspraken
• Reserveren van vergaderruimtes en ondersteunen bij administratie
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

JOUW WORKPLACE

Bij Van Oord werk je samen met een wereldwijd team van bevlogen experts die bouwen aan een betere wereld. We realiseren complexe en impactvolle maritieme projecten - van het aanleggen van windparken op zee tot het beschermen van kustlijnen. Je krijgt het vertrouwen, de vrijheid en de middelen om echt verschil te maken. Samen bouwen we aan de toekomst.

OVER JOU

Je bent ervaren, servicegericht en houdt van afwisseling. Wat we in jou zoeken:

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur zo'n 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Rijbewijs BE, een goede beheersing van de Engelse taal en sterke communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit in werktijden en locatie - je werkt in zowel Rotterdam als Gorinchem
• Teamgevoel met de zelfstandigheid en het initiatief om zelf zaken op te pakken
• Beschikbaarheid vanaf 32 uur per week, inclusief de vrijdag

WIJ BIEDEN

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectief)
• Variabele bonus, deels afhankelijk van het bedrijfsresultaat
• Aantrekkelijk pensioen
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt jouw aanvullende pakket)
• Communities om je bij aan te sluiten, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden

#LI-RK1

DE POSITIE

Als Receptionist binnen Facility Services zorg je ervoor dat onze kantoren in Rotterdam en Gorinchem elke dag soepel draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en ondersteunt daarmee het hart van onze organisatie. Van het bemannen van de receptie tot het aannemen van telefoongesprekken en het ondersteunen bij administratieve taken, jij speelt een sleutelrol in een gastvrije en professionele werkomgeving.

JOUW IMPACT

In deze rol zorg jij ervoor dat iedereen die Van Oord binnenkomt zich welkom en gewaardeerd voelt. Met jouw energie, servicegerichte houding en oog voor detail creëer je een werkomgeving waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen. Of je nu bezoekers registreert, afspraken coördineert of zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie, jij draagt bij aan het vertrouwen en de professionaliteit die Van Oord kenmerken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
• Registreren van bezoekersgegevens en uitgeven van passen
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en beheren van afspraken
• Reserveren van vergaderruimtes en ondersteunen bij administratie
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

JOUW WORKPLACE

Bij Van Oord werk je samen met een wereldwijd team van bevlogen experts die bouwen aan een betere wereld. We realiseren complexe en impactvolle maritieme projecten - van het aanleggen van windparken op zee tot het beschermen van kustlijnen. Je krijgt het vertrouwen, de vrijheid en de middelen om echt verschil te maken. Samen bouwen we aan de toekomst.

OVER JOU

Je bent ervaren, servicegericht en houdt van afwisseling. Wat we in jou zoeken:

• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur zo'n 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Rijbewijs BE, een goede beheersing van de Engelse taal en sterke communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit in werktijden en locatie - je werkt in zowel Rotterdam als Gorinchem
• Teamgevoel met de zelfstandigheid en het initiatief om zelf zaken op te pakken
• Beschikbaarheid vanaf 32 uur per week, inclusief de vrijdag

WIJ BIEDEN

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectief)
• Variabele bonus, deels afhankelijk van het bedrijfsresultaat
• Aantrekkelijk pensioen
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt jouw aanvullende pakket)
• Communities om je bij aan te sluiten, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motorrijden

#LI-RK1

Neem gerust contact op met de recruiter voor deze vacature: